Een goede vacaturetekst is meer dan een lijst met werkzaamheden en functie-eisen. Het is vaak de eerste kennismaking van een kandidaat met jouw organisatie. Toch worden vacatureteksten regelmatig geschreven vanuit wat een werkgever nodig heeft, in plaats van wat een kandidaat wil weten. En dat is een gemiste kans. Want ook een aantrekkelijke functie kan onopgemerkt blijven als de tekst niet aanspreekt. Gelukkig zijn veel fouten eenvoudig te voorkomen. 

1. Een vacaturetitel die niemand zoekt 

‘Administratieve duizendpoot’, ‘Commerciële topper’ of ‘Spin in het web’. Het klinkt misschien origineel, maar wat voor functie zoek je eigenlijk? Creatieve functietitels maken niet altijd duidelijk wat het werk inhoudt. Bovendien sluiten ze vaak niet aan op de woorden die kandidaten gebruiken tijdens hun zoektocht naar een baan. 

Hoe voorkom je dit? 

Kies een herkenbare functietitel die aansluit bij de werkzaamheden én de zoekwoorden van je doelgroep. Gebruik bijvoorbeeld 'Administratief medewerker' in plaats van 'Administratieve duizendpoot'. Een duidelijke titel helpt kandidaten om sneller te bepalen of de functie bij hen past en maakt je vacature beter vindbaar. 

2. Een lange introductie over je organisatie 

Veel vacatureteksten beginnen met de geschiedenis, missie en visie van de organisatie. Natuurlijk is het belangrijk om te vertellen wie je bent. Maar een kandidaat wil meestal eerst iets anders weten: wat ga ik doen en waarom is deze baan interessant voor mij? 

Met een lange introductie loop je het risico dat kandidaten afhaken voordat ze bij de functieomschrijving zijn aangekomen. 

Hoe voorkom je dit? 

Begin met de functie en de bijdrage die iemand kan leveren. Maak de eerste zinnen concreet en aantrekkelijk. 

Bijvoorbeeld: 

• Minder sterk: Wij zijn een ambitieuze en dynamische organisatie die volop in ontwikkeling is. 
• Sterker: Wil jij inwoners helpen bij belangrijke vragen over hun inkomen? Als consulent inkomen zorg je dat mensen de ondersteuning krijgen waar ze recht op hebben. 

Bewaar de uitgebreide organisatieomschrijving voor later in de vacature. Zo geef je kandidaten direct een reden om verder te lezen. 

3. Een eindeloze lijst met functie-eisen 

Minimaal 5 jaar ervaring, verschillende diploma's, kennis van 6 systemen en uitstekende communicatieve vaardigheden. Herkenbaar? Werkgevers zoeken vaak naar de ideale kandidaat en nemen daarom zoveel mogelijk eisen op in hun vacaturetekst. 

Maar hoe langer de eisenlijst, hoe groter de kans dat geschikte kandidaten denken dat ze niet aan het profiel voldoen. Ook als ze het werk prima zouden kunnen uitvoeren. Dit wordt ook wel diploma-inflatie genoemd. In ons artikel Diploma-inflatie: waarom je eigen vacature je grootste vijand is lees je hier meer over. 

Hoe voorkom je dit? 

Maak onderscheid tussen wat noodzakelijk is en wat iemand tijdens het werk kan leren. Vraag jezelf bij iedere eis af: heeft iemand dit nodig om de functie goed uit te voeren? 

Beperk je tot de belangrijkste eisen en benoem aanvullende kennis of ervaring als 'mooi meegenomen'. Kijk ook kritisch naar diploma-eisen. Is een specifiek diploma echt nodig, of kan iemand met relevante werkervaring de functie ook uitvoeren? Zo maak je de vacature toegankelijker voor kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen.  

4. Veel vertellen over wat je vraagt, weinig over wat je biedt 

Werkgevers besteden vaak veel aandacht aan wat een kandidaat moet kunnen. Maar wat krijgt iemand daarvoor terug? Een goed salaris, ruimte om te groeien, flexibiliteit of werk waarmee je iets betekent voor anderen? 

Kandidaten willen niet alleen weten of ze geschikt zijn voor een baan. Ze willen ook ontdekken waarom ze juist bij jouw organisatie zouden willen werken. 

Hoe voorkom je dit? 

Maak duidelijk wat jouw organisatie aantrekkelijk maakt. Vermijd algemene uitspraken als 'goede arbeidsvoorwaarden' of 'een prettige werksfeer'. Vertel liever concreet wat iemand kan verwachten. 

Denk aan het salaris, opleidingsmogelijkheden, flexibiliteit en de manier waarop collega's samenwerken. Is maatschappelijke impact een belangrijk onderdeel van de functie? Laat dan zien wat het werk betekent voor inwoners, leerlingen, cliënten of andere mensen. 

Hoe concreter je bent, hoe beter kandidaten kunnen bepalen of jouw organisatie bij hen past. 

5. Vage taal en nietszeggende clichés 

‘Je bent een proactieve teamplayer met een hands-on mentaliteit die goed functioneert in een dynamische omgeving.’ 

Het klinkt professioneel, maar wat zeg je hier eigenlijk? Veel vacatureteksten staan vol woorden die weinig vertellen over het dagelijkse werk. Bovendien kan vakjargon ervoor zorgen dat kandidaten de functie niet goed begrijpen. 

"Iedere organisatie zoekt een enthousiaste, flexibele teamspeler. Maar wat betekent dat eigenlijk? Kandidaten willen zichzelf herkennen in een functie. Dat lukt beter met concrete voorbeelden dan met algemene termen." – Amber van den Boom, Recruitment marketeer 

Hoe voorkom je dit? 

Schrijf duidelijk, concreet en actief. Beschrijf wat iemand gaat doen in plaats van welke eigenschappen iemand volgens jou moet hebben. 

Bijvoorbeeld: 

• Minder sterk: Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met een dynamische werkomgeving. 
• Sterker: Je houdt overzicht wanneer er meerdere vragen tegelijk binnenkomen en bepaalt welke je als eerste oppakt. 

Met concrete voorbeelden help je kandidaten om zich een voorstelling te maken van het werk. Zo herkennen zij sneller of de functie bij hen past. 

6. Een onoverzichtelijke vacaturetekst 

Een lange lap tekst zonder duidelijke tussenkopjes, veel herhaling en uitgebreide opsommingen. Zelfs wanneer alle belangrijke informatie erin staat, kan een vacature daardoor lastig te lezen zijn. 

Kandidaten lezen online niet altijd iedere zin. Vaak scannen ze eerst de pagina om te ontdekken of de vacature interessant is. Staat de belangrijkste informatie verstopt in lange alinea's? Dan bestaat de kans dat ze die missen. 

Hoe voorkom je dit? 

Maak je vacature overzichtelijk met korte alinea's, duidelijke tussenkopjes en beknopte opsommingen. Zet belangrijke informatie bovenaan en zorg dat kandidaten snel antwoord krijgen op hun belangrijkste vragen. 

Ook de eerste woorden van een alinea of opsomming zijn belangrijk. Begin daarom direct met de kern. 

Wist je dat de manier waarop mensen online lezen invloed heeft op de opbouw van je vacature? In ons artikel Wat het F-patroon betekent voor jouw vacaturetekst ontdek je hoe je ervoor zorgt dat de belangrijkste informatie opvalt. 

7. Niet duidelijk maken hoe iemand kan solliciteren 

Je hebt een aantrekkelijke vacature geschreven, maar vervolgens laat je kandidaten zelf uitzoeken hoe ze moeten reageren. Of je sluit af met een algemene zin als 'Reacties zien we graag tegemoet'. Zonde, want juist aan het einde van de vacature wil je de stap naar solliciteren zo makkelijk mogelijk maken. 

Hoe voorkom je dit? 

Sluit af met een duidelijke uitnodiging om te solliciteren. Geef aan hoe kandidaten kunnen reageren en wat ze daarna kunnen verwachten. 

Vermeld bijvoorbeeld wanneer de vacature sluit, of een motivatiebrief nodig is en hoe het sollicitatieproces eruitziet. Bied waar mogelijk ook de gelegenheid om eerst een vraag te stellen. Zo haal je onzekerheden weg en maak je de stap om te reageren kleiner. 

Hoe goed is jouw vacaturetekst eigenlijk? 

Misschien herken je een aantal van deze fouten in je eigen vacatureteksten. Dat betekent niet dat je direct alles opnieuw hoeft te schrijven. Vaak kun je met kleine aanpassingen al veel verbeteren. 

Wil je weten waar jouw vacaturetekst nog kansen laat liggen? Met onze gratis vacaturetest ontdek je aan de hand van 14 vragen hoe sterk jouw tekst is. Je ontvangt direct praktische tips om deze te verbeteren. 

Van vacaturetekst naar de juiste kandidaat 

Een sterke vacaturetekst begint niet bij wat jouw organisatie allemaal zoekt, maar bij de persoon die je wilt bereiken. Wat vindt deze kandidaat belangrijk? Welke informatie heeft iemand nodig om een keuze te maken? En waarom zou diegene juist voor jouw organisatie kiezen? 

Door kritisch naar je vacatureteksten te kijken, vergroot je de kans dat je de juiste mensen aanspreekt. En dat begint vaak al bij kleine veranderingen. 

Wil je nog een stap verder gaan? Download dan onze gratis whitepaper 'Sterke vacatureteksten; hoe schrijf ik ze?'. Hierin vind je praktische tips over de juiste vacaturetitel, het schrijven voor je doelgroep en de opbouw van een sterke vacaturetekst.