Als je niet aanwezig bent op je werk, is het netjes dit te laten weten aan iedereen die jou probeert te berichten. Sterker nog: in veel bedrijven is het instellen van een out-of-office melding verplicht.
In de zogeheten afwezigheid assistent in outlook maak je hiervoor een ‘out-of-office’ antwoord aan.
Een afwezigheidsbericht bestaat uit een korte tekst, met daarin de belangrijkste zaken: wanneer je niet bereikbaar bent, wanneer je contacten weer antwoord kunnen verwachten en eventueel de reden voor je afwezigheid. Ook een verwijzing naar een ander e-mailadres, bijvoorbeeld dat van een collega, is vaak handig of zelfs noodzakelijk.
Een bericht kan er dan als volgt uit zien:
Afwezigheidsmeldingen zijn in principe een formele aangelegenheid. Houd het bericht daarom zakelijk. Wel kun je je berichten voor interne medewerkers eventueel iets persoonlijker maken dan voor externe contacten.
Een hele fijne vakantie!
Je kijkt er al weken naar uit: vakantie. Even geen vergaderingen, geen volle agenda en geen Microsoft Teams meldingen op je telefoon. Maar vlak voordat je vertrekt, gebeurt er vaak iets anders. De stress slaat toe. Wat moet nog af? Wie neemt jouw werk over? En hoe zorg je dat je na je vakantie niet…
In deze aflevering van In de dienst auto met… stapt directeur Pieter in de auto met Shaquille, Service medewerker van de Belastingdienst, afdeling KI&S. Onderweg naar het werk ontstaat een open en eerlijk gesprek over hoe het er in de praktijk écht aan toegaat. Geen script, maar een authentiek…
Op zondag 8 maart 2026 was het Internationale Vrouwendag. Een moment om stil te staan bij de positie van vrouwen op de werkvloer en vooral om vooruit te kijken. Want hoewel er veel is bereikt, zijn veel werkorganisaties nog altijd ingericht vanuit oude systemen die ooit de norm waren. Niet uit…
En ontvang maandelijks de beste berichten over werk in je mailbox!