Het inschatten van de kwaliteit van een inhuurpartner kan een uitdaging zijn. Vooral op gebieden die niet direct zichtbaar zijn, zoals de omgang met security en privacy. Juist op deze terreinen is betrouwbaarheid belangrijk. Jouw inhuurpartner krijgt immers toegang tot systemen, processen en privacygevoelige gegevens binnen jouw organisatie. Gelukkig zijn er indicatoren die bijdragen om inzicht te krijgen in de betrouwbaarheid van een partner, denk aan certificeringen. Binnen informatiebeveiliging wordt ISO 27001 beschouwd als de belangrijkste certificering. Wij leggen je uit wat deze certificering inhoudt en waarom het belangrijk is.
Wat is ISO 27001?
Met een ISO 27001-certificaat laat je als organisatie zien dat je belang hecht aan informatiebeveiliging en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke gegevens. Hoewel het geen garantie biedt tegen datalekken, toont het wel aan dat de basis op orde is en dat er processen en procedures zijn om de informatiebeveiliging voortdurend te verbeteren. De norm bestaat uit een combinatie van best practices, met zowel technische maatregelen (zoals versleuteling en meervoudige authenticatie) als organisatorische processen (zoals toegangsbeheer en risicobeoordeling).
Organisaties die ISO 27001-gecertificeerd zijn, werken met een risicomanagementsysteem. Vanuit deze risicogerichte aanpak verbeteren ze hun processen continu. Externe audits controleren of de normen daadwerkelijk worden nageleefd. Het certificaat heeft een driejarige cyclus. Na het behalen van de initiële audit vinden in het eerste en tweede jaar tussentijdse, gerichte audits plaats. In het derde jaar is er opnieuw een volledige audit. Als bij een van de tussentijdse controles blijkt dat de organisatie niet meer aan de eisen voldoet, kan het certificaat in het uiterste geval worden ingetrokken.
Is ISO 27001 verplicht voor organisaties?
ISO 27001 is niet wettelijk verplicht voor organisaties. Het behalen van deze certificering is altijd een vrijwillige keuze. Organisaties kunnen zelf beslissen of ze deze norm willen implementeren om hun informatiebeveiliging te verbeteren. Er bestaan echter branchespecifieke afgeleiden van de ISO27001 die mogelijk wel verplicht zijn. Zo heeft de overheid haar eigen norm, de BIO 2.0 (Baseline Informatiebeveiliging Overheid), die wel verplicht is voor overheidsinstanties. In de zorgsector wordt gewerkt met de NEN 7510, een norm die specifiek is afgestemd op informatiebeveiliging in de zorg. Voor onderwijsinstellingen is vanaf 2027 het normenkader Informatiebeveiliging en Privacy verplicht.
Welke eisen zitten er aan een ISO 27001 certificering?
De ISO 27001-certificering richt zich op het structureel beveiligen van informatie. De norm bestaat grofweg uit twee kernonderdelen:
- Een ISMS (Information Security Managementsysteem (ISO27001: H4 t/m 10), waarin diverse onderdelen van informatiebeveiliging worden beheerd volgens de Plan-Do-Check-Act Cyclus. Daarmee wordt structureel gewerkt aan continue verbetering.
- Een verzameling van 93 beheersmaatregelen. Dit zijn best practices die organisaties kunnen toepassen om informatiebeveiligingsrisico’s te verkleinen. Deze maatregelen bestrijken zowel technische als organisatorische aspecten van beveiliging.
Om onze kwaliteit te borgen, zijn wij in het bezit van verschillende certificeringen en lidmaatschappen.
Meer over onze certificaten Of vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan
Waarom is de ISO 27001 relevant voor inhuur?
Inhuurpartners verwerken veel gevoelige persoonsgegevens, zoals BSN-nummers, bankgegevens en contactinformatie. Deze gegevens zijn aantrekkelijk voor cybercriminelen, die met toegang tot zulke informatie grote schade kunnen aanrichten. Daarnaast zijn inhuurpartners vaak gekoppeld aan interne systemen en ondersteunen zij medewerkers die op gevoelige functies binnen de organisatie werken. Hierdoor zijn risico’s op datalekken, onbevoegde toegang en onveilige gegevensuitwisseling reëel.
Het gaat hierbij niet alleen om de directe leverancier, maar om de gehele inhuurketen. Onderaannemers of sub-leveranciers met onvoldoende beveiliging vormen eveneens een risico voor jouw organisatie. Bij een datalek kunnen niet alleen leveranciers, maar ook de inhurende organisatie reputatieschade oplopen als er onvoldoende beveiligingseisen zijn gesteld.
Daarnaast geldt het risico niet alleen voor externe medewerkers. Ook HR-medewerkers, teammanagers en inkopers gebruiken vaak verschillende online portals, waarbij bijvoorbeeld het hergebruik van wachtwoorden kan leiden tot ongewenste toegang als een leverancier slachtoffer wordt van een datalek. ISO 27001 helpt organisaties deze risico’s beter te beheersen. Het zorgt ervoor dat er binnen de eigen organisatie én in de hele keten van leveranciers en partners bewust en structureel aandacht is voor informatiebeveiliging.
Wat zijn de voordelen van een inhuurpartner met ISO 27001?
Een inhuurpartner met een ISO 27001-certificaat biedt jouw organisatie meer zekerheid dat persoonsgegevens – van zowel vaste als flexibele medewerkers – veilig zijn. Dit is niet alleen belangrijk voor je interne processen, maar beschermt ook je reputatie en je relaties met klanten en leveranciers. Mocht er toch een incident plaatsvinden, dan kun je aantonen dat je samenwerkt met een partij die voldoet aan hoge beveiligingsstandaarden, gecontroleerd door een externe auditor die jaarlijks toetst. Hieronder enkele concrete voordelen op een rij:
1. Voorkomen van datalekken en reputatieschade
Een datalek bij je inhuurpartner raakt mogelijk direct jouw organisatie. ISO 27001 verkleint dit risico door middel van structurele beveiligingsmaatregelen en controlemechanismen.
“Zonder ISO-certificering ligt de bewijslast bij jou. Dan moet je zelf controleren of je leverancier informatiebeveiliging op orde heeft – bijvoorbeeld door eigen audits uit te voeren. Door van een inhuurpartner te vereisen dat zij over een ISO27001 certificaat beschikken, heb je zekerheid dat dit al door een externe partij is getoetst volgens een objectieve norm.”
– Willem Ristenpatt, Information Security Officer
2. Beveiliging van persoonsgegevens
Van cv’s en sollicitatiebrieven tot BSN-nummers en loonstroken, de verwerking van persoonsgegevens is onvermijdelijk in het inhuurproces. ISO 27001 stelt onder meer eisen aan het veilig opslaan, verwerken en verwijderen van die gegevens. Niet alleen van flexkrachten, maar ook van je eigen medewerkers (denk aan contactgegevens in communicatie met het uitzendbureau).
3. Veilige systeemintegraties
Inhuurpartners koppelen vaak aan HR-systemen, leveranciersportalen of tijdregistratietools. Dit kan risico’s voor jouw organisatie opleveren. Organisaties met een ISO 27001-certificaat zijn zich bewust van deze risico’s en nemen hier passende maatregelen voor, zowel voor zichzelf als voor hun klanten.
4. Naleving van wet- en regelgeving
Met ISO 27001 voldoet je partner aan relevante wetten en regels. Voor overheidsorganisaties helpt dit bij het naleven van de BIO 2.0, voor zorginstellingen de NEN 7510, en voor onderwijsinstellingen het vanaf 2027 verplichte normenkader Informatiebeveiliging en Privacy. Het is dus van belang om bij de keuze voor een inhuurpartner na te denken over mogelijke (nieuwe) risico’s waar je organisatie aan blootgesteld wordt én kan gaan worden. Dit belang gaat de komende jaren vermoedelijk alleen maar verder toenemen. Een concreet voorbeeld hiervan is de AI verordening die in 2026 in werking treedt en veel uitzendorganisaties gaat raken.
“De ISO 27001 is de meest bekende en algemeen geaccepteerde certificering op het gebied van informatiebeveiliging. Andere certificaten kennen een vergelijkbare methodiek en kunnen worden beschouwd als aanvulling hierop. Denk aan de ISO 27701 (voor privacy en AVG) en ISO 42001 (voor verantwoord AI-gebruik). Met ISO 27001 toont een organisatie aan dat zij goed in control is op het gebied van AVG en AI-regels. ”
– Willem Ristenpatt, Information Security Officer
5. Professionele en transparante samenwerking
De certificering is een teken dat de inhuurpartner procesmatig, gestructureerd en betrouwbaar werkt. Dit vergemakkelijkt samenwerking op het gebied van security, audits en compliance.
Maar wat als je huidige inhuurpartner deze certificering niet heeft? Vraag dan naar hun beveiligingsmaatregelen en hoe zij risico’s beheren. Maak een goede afweging of deze maatregelen voldoende zijn binnen de risico-acceptatie van jouw organisatie. Op korte termijn kun je de beveiliging zelf (laten) toetsen bij de inhuurpartner. Overweeg daarnaast om ISO 27001 in de toekomst als eis op te nemen in je leveranciersbeleid of aanbestedingen. Dit helpt om alleen samen te werken met partijen die hun informatiebeveiliging aantoonbaar goed op orde hebben, waardoor je jouw eigen organisatie beter beschermt tegen digitale risico’s.
Jouw partner in personeelsoplossingen
Als partner in de inhuur van flexibel en vast personeel hecht Driessen grote waarde aan informatiebeveiliging. Onze ISO 27001-certificering laat zien dat wij voldoen aan de strengste beveiligingsnormen. Kies je voor een gecertificeerde inhuurpartner, dan kies je voor veiligheid, betrouwbaarheid en continuïteit. Tip: overleg met de security- of privacy officer binnen jouw organisatie of ISO 27001 belangrijk is voor jouw inhuurproces. Wil je meer weten over dit onderwerp of heb je vragen over onze dienstverlening? Neem dan contact met ons op. We gaan graag met je in gesprek. Lees hier meer over onze werkwijze.
