Terug
Goed werkgeverschap Leestijd 3 minuten

Een gedegen onboardingstraject, hoe pak je dat aan?

Het onboarden van collega’s blijkt bij veel organisaties een ondergeschoven kindje. Werkgevers steken veel energie en geld in dure wervingscampagnes, maar er is nauwelijks sprake van een gedegen, doordacht onboardingsprogramma op maat om die nieuw geworven collega’s aan boord te houden.

Uit onderzoek van Integron blijkt dan ook dat maar 37% van de 4.400 bevraagde nieuwe medewerkers in de onboardingsfase het gevoel heeft met voldoende kennis en vaardigheden hun klus te kunnen klaren. 

We kunnen ons voorstellen dat de thuiswerk-situatie waarin we verkeren het onboardings-vraagstuk nog complexer maakt. De afgelopen tijd vroegen verschillende samenwerkende organisaties ons dan ook hoe wij bij Driessen dit aanpakken. Onze HR adviseur Miriam van den Broek deelt haar ervaringen en belangrijkste oplossingen.

Verander de stand van je zeilen

Miriam: “Als je de richting van de wind niet kan veranderen, verander dan de stand van je zeilen. Dat was de kern van onze aanpak om ervoor te zorgen dat onze nieuwe collega’s gedegen aan boord zouden komen in deze bijzondere tijd. Het vooruitzicht op fysiek werken op kantoor was voorlopig nog niet in zicht en desondanks stonden er een aantal nieuwe helden te trappelen om onze organisatie te versterken.

Eerlijkheid gebiedt mij te zeggen dat ik toch wel een soort van lichte verhoging kreeg, toen mij gevraagd werd deze klus te klaren. Verhoging in de tijd waarin wij leven kan je enigszins verontrusten, echter bleven andere symptomen uit dus stroopte ik direct mijn mouwen op. En met goed resultaat is gebleken. De nieuwe collega’s voelen zich meer dan welkom en zijn inmiddels up and running. En dat allemaal vanuit huis.”

Voorkomen van onzekerheid

Miriam: “Ik heb gemerkt dat het heel waardevol is om nieuwe medewerkers mee te nemen in wat er op hen afkomt en wat er van hen wordt verwacht. Als je in deze onzekere tijden in een nieuwe baan start, spelen heel andere vragen dan gewoonlijk: Wat ga ik de komende tijd doen? Ben ik wel nuttig voor de organisatie? Deze vragen kunnen bij medewerkers leiden tot veel onzekerheid. Want: Vinden ze me wel goed genoeg? Of ik ben overbodig? En dat wil je koste wat het kost voorkomen. Om die reden heb ik voor de eerste drie werkweken van iedere medewerker een uitgebreid rooster gemaakt, dat ik ruim voor de startdatum heb gecommuniceerd.”

Het maken van zo’n rooster is één, de kunst is om je er ook aan te houden. Dat valt niet mee, omdat juist deze tijd een onvoorspelbare dynamiek met zich meebrengt. Om voor jezelf en de medewerkers wat rust te creëren heeft het ons geholpen om in het rooster momenten vrij te maken waarin de nieuwe collega’s zelfstandig aan de slag konden. Dat kan variëren van lees- en kijkvoer tot fictieve opdrachten die het leerproces ten goede komen.”

Neem jezelf als uitgangspunt

Miriam: “De huidige situatie heeft me meer dan ooit laten inzien dat een nieuwe baan een aanslag op je zelfvertrouwen kan zijn. Dat inzicht bracht mij bij een eigenlijk heel voor de hand liggende les: behandel nieuwe collega zoals wij graag zelf behandeld zouden willen worden, dan doe je het eigenlijk nooit fout. En dat is eigenlijk de essentie van ons werk als HRM’ers en leidinggevenden, nietwaar? Een goede balans vinden tussen professionele en persoonlijke aandacht.”

Bron: Integron

Dit vind je misschien ook interessant

Twee mensen werken op laptops in een moderne kantoorruimte met groene planten.
Goed werkgeverschap

Hoe ga je om met werknemers die ontevreden zijn over hun salaris?

Het einde van het jaar is vaak de periode van beoordelings- en ontwikkelgesprekken. Het moment waarop medewerkers terugblikken, vooruitkijken en regelmatig het onderwerp salaris aansnijden. Soms terecht, soms vanuit vergelijking met collega’s of marktontwikkelingen. Maar wat doe je als werkgever…

Twee kinderen lezen samen een boek aan een tafel in een kleurrijke klasruimte.
Goed werkgeverschap

Duurzame inzetbaarheid: zo ondersteun je medewerkers met jonge kinderen

Voor ouders met jonge kinderen begint een intensieve levensfase: nachtrust, tijd en energie zijn schaars en ook op het werk merken ze de gevolgen. Toch willen de meesten hun werk niet loslaten, maar juist combineren met hun nieuwe rol thuis. En daar ligt een belangrijke kans voor werkgevers. Wie…

Twee vrouwen aan een tafel in gesprek, met een laptop en planten op de achtergrond.
Goed werkgeverschap

Medewerkers met schulden, wat kun je als werkgever doen?

Wist je dat 1 op de 5 werknemers in Nederland betalingsproblemen heeft? Achter die cijfers gaan vaak zorgen, stress en slapeloze nachten schuil. En dat heeft niet alleen gevolgen voor de medewerker zelf, maar ook voor de werkgever. Geldzorgen kunnen leiden tot stress, concentratieproblemen en…

Naar alle artikelen

Op de hoogte blijven van relevante ontwikkelingen, events en publicaties op het gebied van mens en werk?

Meld je dan nu aan voor de Driessen nieuwsbrief.

Aanmelden