Financieel inkoopcoördinator

Zet jouw expertise in voor een efficiënter inkoopproces! Word lid van het projectteam en help collega's navigeren door de transitie naar 'purchase to pay' bij de gemeente ’s-Hertogenbosch.

Wat ga je doen?

Als financieel inkoopcoördinator werk je bij de gemeente ’s-Hertogenbosch, waar je deel uitmaakt van het projectteam Operationele Inkoop. Dit team is verantwoordelijk voor het begeleiden van medewerkers om vanaf januari 2025 te werken met het nieuwe financiële systeem genaamd 'purchase to pay'. Jouw hulp is hierbij nodig om collega’s effectief te begeleiden!

Dit houdt in dat je:

• Ervoor zorgt dat alle medewerkers op dezelfde manier inkopen via 'purchase to pay'.
• De helpdesk voor eigen medewerkers (inkopers) bemant.
• Meedenkt en helpt bij het organiseren van werkzaamheden.
• Contracten van externe partijen registreert.
• Vragen van collega’s beantwoordt over de nieuwe werkwijzen, het systeem en hoe het werkt.

Je hebt flexibele werktijden, verdeeld over 3 tot 5 dagen in de week. Hierbij kun jij vanuit kantoor werken en deels thuis. Je krijgt een contract voor 6 maanden, met kans op verlenging afhankelijk van de duur van het project.

Wie ben jij?

Als financieel inkoopcoördinator ben jij stressbestendig en weet je in een onrustige omgeving altijd het overzicht te bewaken. Je denkt mee in het behalen van goede teamresultaten en vindt het fijn om samen te werken. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt oog voor details.

Daarnaast:

• Heb je mbo 4 of hbo werk- en denkniveau
• Ben je digitaal vaardig
• Ben je ervaren met het werken in en aan een financieel systeem met een purchase to pay werkwijze
• Ben je communicatief vaardig, luister je goed en beantwoordt je gebruikersvragen correct en snel

Waar ga je werken?

Als financieel inkoopcoördinator ga jij voor de komende 6 maanden werken bij gemeente ’s-Hertogenbosch. Een gemeente dat groot genoeg is om hun medewerkers de kans te geven om ideeën waar te maken. Tegelijkertijd zijn ze net een dorp, klein genoeg om die kansen ook uit te laten komen.

Wat maakt deze functie zo leuk?

• Je hebt veel afwisseling in je taken. Van het begeleiden van collega's bij het gebruik van het nieuwe financiële systeem tot het registreren van contracten van externe partijen.
• Je werkt veel samen. Je hebt altijd contact met collega’s. Al is het voor een kop koffie of voor de begeleiding.
• Je maakt impact! Door jouw expertise en begeleiding maak jij een verschil bij de gemeente.

Wat beloven wij jou?

• Een salaris van € 3.014,00 tot € 4.244,00 / schaal 8, cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van 100% als je met het ov reist
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Victoria Bex of Aaron Moris op via 0492-50 66 11, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar vacatures.oss@driessen.nl.

• project ondersteuning
• project administratie
• assistent projectmanager
• taken projectmanager
• projectmanagement
• projectvoortgang
• Inkoopcoördinator 'Purchase to Pay'
• financieel medewerker
• Inkooptransitie Specialist