Project Management Ondersteuner

Voor het project 'Energiemeterwissel' zijn wij op zoek naar een organisatorisch talent met ervaring in uiteenlopende administratieve taken. Herken jij je in dit profiel? Reageer dan direct!

Wat ga je doen?

De Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) is op zoek naar een project management ondersteuner voor het programma “Energiemeterwissel”. Jij ondersteunt de kwartiermaker, plaatsvervangend kwartiermaker en de programmamanager IT bij het realiseren van het IT-programma “Zelda 2.0”.

Dit worden jouw taken:

• Je denkt mee op inhoud en proces en ondersteunt deze in brede zin (projectmatig). Je fungeert tevens als secretaris van de Stuurgroep van het IT-programma en vormt het ‘administratieve geweten’ van het kernteam
• Je bewaakt de voortgang op fases, werkgroepen, deadlines, gemaakte afspraken en genomen besluiten (waar nodig (her-)prioriteer je knelpunten)
• Je organiseert, bereidt voor en notuleert diverse overleggen, zet acties uit en bewaakt de actie- en besluitenlijsten en verzorgt agendabeheer;
• Je onderzoekt, centraliseert en stroomlijnt het huidige informatielandschap. Door het inrichten, valideren van informatie en bijbehorende besluitvorming, beheren van het projectarchief (rapportages, acties en besluiten) inclusief procesafspraken over documentatie
• Je ondersteunt en faciliteert sessies op proces en werkvorm (denk aan workshops, werkgroepen, etc.).

Je start per direct in overleg en krijgt een contract van 6 maanden, mét optie tot verlenging!

Wie ben jij?

Je hebt affiniteit met het publieke domein en bent nieuwsgierig naar de maatschappelijke verantwoordelijkheid die volgt uit actuele wet- en regelgeving (AVG, WOO, Archiefwet). Je beweegt je flexibel door de organisatie heen en bent communicatief vaardig.

• Je hebt minimaal mbo+ werk- en denkniveau met bijvoorbeeld een administratieve, secretariële of communicatie-achtergrond
• Je hebt aantoonbare ervaring met en kennis van (ondersteuning van) project- en/of programmamanagement
• Heb je ervaring in de IT sector? Dan is dit mooi meegenomen. Heb je dit niet, dan ontvangen we ook graag je sollicitatie
• Je hebt kennis van PRINCE2 en/of het werken met Lean / Agile / Scrum
• Je hebt ervaring met de gangbare Microsoft Office-applicaties (kennis van / ervaring met Microsoft Visio is een bonus)
• Je bent goed in plannen, oplossingsgericht, nauwkeurig en analytisch

Waar ga je werken?

Over het programma de "Energiemeterwissel"
Je werkt vanuit de Directie Apparatuur van de RDI binnen het programma “Energiemeterwissel” en jouw werkzaamheden dragen bij aan de professionalisering die de RDI doorvoert. Het programma focust zich op de salderingsregeling m.b.t. het huidige wetsvoorstel. De RDI zal toezien op de wisseling van analoge energiemeters naar de digitale energiemeters. Het IT-programma Zelda 2.0 dat zal fungeren als workflow managementsysteem zal hierbij een grote rol spelen.

Het team bestaat momenteel uit 4 voltijds medewerkers en 5 projectleden die elders bij de RDI werkzaam zijn. De projectleden dragen ieder vanuit hun eigen team hun expertise bij, zoals de coördinator van het klantcontactcentrum, een adviseur vanuit Juridische zaken en een strategisch adviseur.

Wat beloven wij jou?

• Een afwisselende baan bij een Rijksoverheidsorganisatie
• Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2734,10 - € 3529,72 in schaal 7, conform cao Rijk
• Een volledige reiskostenvergoeding wanneer met het openbaar vervoer wordt gereisd
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag de eerste werkdag
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Emma Groot of Romy Slomp op via 050-207 00 11, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar ministeries@driessen.nl.

• programma ondersteuner
• projectadministratie
• amersfoort
• rdi
• rijksoverheid
• project ondersteuner
• projectmedewerker