Verschil tussen een uitzendbureau en een payrollbedrijf

Welke constructie het beste past, hangt af van jouw personeelsvraagstuk. In dit artikel leggen we de verschillen uit, zodat je een weloverwogen keuze kunt maken.

Wat doet een uitzendbureau?

Een uitzendbureau helpt organisaties die tijdelijk of flexibel personeel nodig hebben. Het bureau zoekt geschikte kandidaten, voert de selectie uit en stelt de medewerker aan jouw organisatie beschikbaar.

Het uitzendbureau is daarbij juridisch werkgever. Dat betekent dat het onder andere verantwoordelijk is voor:

• De arbeidsovereenkomst; 
• Salarisbetaling;  
• Loonadministratie;  
• Begeleiding bij ziekte en verzuim; 
• Naleving van relevante wet- en regelgeving. 

Voor jou betekent dit minder administratieve werkzaamheden én ondersteuning bij het vinden van geschikte kandidaten.

Wat doet een payrollbedrijf?

Bij een payrollbedrijf ligt de werving en selectie juist bij jouw organisatie. Je kiest zelf de kandidaat die je wilt aannemen. Vervolgens neemt het payrollbedrijf het juridisch werkgeverschap over.

Het payrollbedrijf verzorgt onder andere:

• De salarisadministratie; 
• Loonbetalingen;  
• Afdracht van belastingen en premies; 
• Arbeidscontracten;  
• Personeelsadministratie;  
• Ondersteuning bij ziekte en werkgeversverplichtingen. 

Je houdt dus zelf de regie over de instroom van medewerkers, terwijl de administratieve en juridische werkzaamheden worden uitbesteed.

De belangrijkste verschillen tussen een uitzendbureau en een payrollbedrijf

Hoewel een uitzendbureau en een payrollbedrijf allebei het juridisch werkgeverschap op zich nemen, verschillen ze op een aantal belangrijke punten.

Werving en selectie

• Uitzendbureau: verzorgt de werving en selectie van geschikte kandidaten.
• Payrollbedrijf: je werft en selecteert de medewerker zelf.

Juridisch werkgeverschap

• Uitzendbureau: is juridisch werkgever van de uitzendkracht.
• Payrollbedrijf: is juridisch werkgever van de medewerker die jij hebt geworven.

Personeelsadministratie

• Zowel een uitzendbureau als een payrollbedrijf verzorgen de salarisadministratie, contracten en andere werkgeversverplichtingen.

Doel van de dienstverlening

• Uitzendbureau: helpt je bij het vinden én inzetten van geschikte medewerkers.
• Payrollbedrijf: neemt het juridisch werkgeverschap en de administratie over van medewerkers die jij zelf hebt gevonden.

Regie over de kandidaat

• Uitzendbureau: het bureau speelt een actieve rol in de werving en selectie.
• Payrollbedrijf: jij houdt de volledige regie over de keuze van de kandidaat.

Het grootste onderscheid blijft dus de werving en selectie. Dat bepaalt vaak ook welke oplossing het beste aansluit bij jouw situatie.

Wanneer kies je voor een uitzendbureau?

Een uitzendbureau is vaak een passende oplossing wanneer je:

• Snel extra capaciteit nodig hebt; 
• Moeite hebt om geschikte kandidaten te vinden; 
• Pieken of tijdelijke uitval wil opvangen; 
• Behoefte hebt aan ondersteuning tijdens het volledige wervingsproces. 

Je profiteert niet alleen van een groter netwerk aan kandidaten, maar ook van begeleiding tijdens het selectieproces.

Wanneer kies je voor een payrollbedrijf?

Een payrollbedrijf past vaak beter wanneer je:

• Zelf al een geschikte kandidaat hebt gevonden; 
• De regie over recruitment wil behouden; 
• Administratieve lasten wilt verminderen; 
• Ondersteuning zoekt bij goed werkgeverschap en personeelsadministratie. 

Je behoudt het directe contact met jouw medewerker, terwijl de administratieve werkzaamheden zorgvuldig worden geregeld.

Wat betekent de wetgeving voor payroll?

Sinds de invoering van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) gelden specifieke regels voor payrollovereenkomsten. Payrollmedewerkers hebben in veel situaties recht op vergelijkbare arbeidsvoorwaarden als medewerkers die rechtstreeks bij jouw organisatie in dienst zijn. Ook kunnen afwijkende regels gelden voor pensioen en contractvormen.

De exacte toepassing hangt af van de geldende wet- en regelgeving, de cao en de individuele arbeidsovereenkomst. Daarom is het belangrijk om per situatie te bekijken welke constructie het beste aansluit.

Uitzendbureau of payrollbedrijf: welke keuze past bij jouw organisatie?

De keuze tussen een uitzendbureau of payrollbedrijf hangt af van jouw behoefte.

Kies voor een uitzendbureau als je ondersteuning wilt bij het vinden van geschikte kandidaten én de administratieve taken wilt uitbesteden.

Heb je zelf al een geschikte medewerker gevonden en wil je vooral het juridisch werkgeverschap en de personeelsadministratie onderbrengen bij een gespecialiseerde partij? Dan kan payroll beter aansluiten.

Door vooraf goed te bepalen waar jouw uitdaging ligt, maak je eenvoudiger een keuze die past bij jouw organisatie.

Veelgestelde vragen

Is een payrollbedrijf hetzelfde als een uitzendbureau?

Nee. Het belangrijkste verschil is dat een uitzendbureau verantwoordelijk is voor de werving en selectie van kandidaten. Bij payroll werf je de medewerker zelf en besteed je alleen het werkgeverschap en de administratie uit.

Wie is juridisch werkgever?

Bij zowel uitzenden als payroll is de externe partij juridisch werkgever. Welke rechten en verplichtingen daarbij gelden, hangt af van de gekozen constructie, de arbeidsovereenkomst en de toepasselijke wet- en regelgeving.

Is payroll goedkoper dan uitzenden?

Dat verschilt per situatie. De kosten zijn afhankelijk van onder meer de duur van de inzet, de werkzaamheden, de cao, werkgeverslasten en de dienstverlening die wordt afgenomen.

Kan ik zelf bepalen welke constructie ik kies?

Ja. Welke oplossing het beste past, hangt af van jouw personeelsvraagstuk. Heb je ondersteuning nodig bij recruitment, of zoek je vooral een oplossing voor werkgeverschap en administratie?

Personeelsoplossingen die aansluiten bij jouw organisatie

Elke organisatie heeft een andere personeelsvraag. Daarom is het belangrijk om te kiezen voor een oplossing die past bij jouw situatie en doelstellingen.

Bij Driessen denken we graag met je mee over personeelsoplossingen die aansluiten bij jouw organisatie. Of het nu gaat om uitzenden, payroll of een andere vorm van flexibele inzet, samen bekijken we wat het beste past bij jouw personeelsvraagstuk. Neem gerust contact met ons op voor een vrijblijvend advies.