Managementassistent

Krijg jij energie van plannen en organiseren? Geeft het jou een voldaan gevoel om anderen te ontzorgen? Als managementassistent bij Hoogheemraadschap van Delfland krijg jij de kans!

Wat ga je doen?

Als managementassistent bij Hoogheemraadschap van Delfland ontzorg jij het management van jouw afdeling, zodat zij zich kunnen richten op de inhoud van hun werk. In dit geval gaat het om de afdeling POC (Personeel, Organisatie en Calamiteiten). De agenda van de manager die je ondersteunt, bepaalt jouw dag. Als managementassistent bij Delfland werk je veel samen met de andere managementassistenten.

Jouw taken:

• Je gaat complexe afspraken plannen
• Je gaat faciliteiten organiseren zodat afspraken zo soepel mogelijk verlopen. Denk hierbij aan het regelen van lunches en vervoer
• Je gaat administratieve werkzaamheden verrichten. Denk hierbij aan bestelaanvragen doen, inkoopdossier en opdrachtbrieven maken en offertes opvragen
• Je gaat verslagleggen van overleggen waarbij je de actiepunten monitort en zorgdraagt voor de samenstelling en voorbereiding van de vergaderstukken

In deze functie werk je 32 uur per week. Start zo snel mogelijk en krijg een contract voor 6 maanden. Het is mogelijk om thuis te werken in deze functie.

Wie ben jij?

Je kijkt altijd vooruit en beperkt je niet tot je eigen werkpakket. Je snapt op hoofdlijnen wat er speelt, weet daardoor wat prioriteit heeft en gaat doortastend en proactief te werk. Je bent servicegericht, zorgvuldig en representatief. Je bent doortastend en als het druk wordt weet je het overzicht te behouden. Je kunt de urgentie van inkomende vragen en verzoeken inschatten en afspraken op tijd en volgens de wensen realiseren.

Daarnaast:

• Heb je een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een relevante richting
• Heb je minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Beschik je over uitstekende digitale vaardigheden in systemen als MS Office en MS Teams
• Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden

Waar ga je werken?

Het Hoogheemraadschap van Delfland heeft een belangrijke maatschappelijke taak: zij zorgen voor droge voeten en schoon water in een dichtbevolkt en intensief gebruikt stukje Nederland. Bij Delfland heb je werk dat ertoe doet.

Als Managementassistent maak je onderdeel uit van de afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning (FZO). Vanuit deze afdeling werk je voor een of meer afdelingsmanagers, programmanagers of assetmanagers. Naast jou zijn er nog 14 managementassistenten binnen FZO. De sfeer is open en collegiaal met een ambitie tot verdere professionalisering.

Wat beloven wij jou?

• Een salaris van € 2.937 tot € 3.771 obv 36 uur / schaal 7, cao Waterschappen
• Een reiskostenvergoeding van 0,21 per kilometer
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Een eindejaarsuitkering
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie Hofstee of Eline Mink op via 06-25 24 55 15 of stuur een e-mail naar utrecht@driessen.nl.

• secretaresse
• management assistent
• directiesecretaresse
• managementassistent