Management assistent NVWA

Op zoek naar een uitdagende baan bij een overheidsinstantie met maatschappelijke impact? Je komt direct in dienst bij de Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit als managementassistent voor een afdelingshoofd.

Wat ga je doen?

Als rechterhand van een afdelingshoofd speel je een cruciale rol in het toezicht op voedsel- en productveiligheid. Binnen deze functie kom je te werken binnen de afdeling Staf van de directie Keuren, in het team Managementondersteuning. Jij en jouw collega management ondersteuners werken elk voor een eigen afdelingshoofd, maar samen vormen jullie het team MO van de directiestaf. Binnen het team wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. Ze vinden samenwerken belangrijk en zijn gewend om elk probleem als een uitdaging te zien om op te lossen.

Je verantwoordelijkheden bestaan o.a. uit:

• Complex agendamanagement in een dynamische omgeving
• Beantwoorden van telefoongesprekken, e-mails en andere correspondentie. Je bent daarbij verantwoordelijk voor de juiste stukkenstroom, archivering en voortgangsbewaking van de (mail)correspondentie
• Het plannen van afspraken en indien nodig regelen van vervoer, parkeerplaatsen en hotelovernachtingen
• Het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, en ervoor zorgen dat (digitale) vergaderlocaties goed voorbereid zijn
• Het registreren van zaken zoals ziekmeldingen
• Het notuleren van de MT’s (tweewekelijks) en waar nodig het maken en bijhouden van actiepunten

Het gaat om een periode van één jaar, waarbij je direct in dienst gaat bij de Nederlandse Voedsel en Warenautoriteit (NVWA). Bovendien is er uitzicht op een vaste aanstelling.

Wie ben jij?

Het allerbelangrijkst is dat je in staat bent het hoofd koel te houden in de hectiek en snelle ontwikkelingen en uitdagingen waar de directie voor staat. Je bent een echte allrounder die creatief is in het oplossen van problemen en je weet taken goed te prioriteren.

Verder heb je:

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau
• Meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie
• Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Actuele en actieve kennis van en ervaring met Microsoft Office
• Ervaring met iBabs, Domus, Teams en Meetingselect is een pré
• Werkervaring binnen een overheidsinstelling is een pré

Waar ga je werken?

De NVWA is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en bestaat uit vier directies: Handhaven, Keuren, Strategie en Interne Organisatie. De directie Keuren, waar jij komt te werken, zal vanaf 1 juli 2024 worden gesplitst in de directie Slachttoezicht en directie Handelstoezicht.

Je komt terecht in een team van managementassistenten die er samen voor zorgen dat het werk wordt gedaan. Je behoudt het overzicht en vangt elkaars werkzaamheden op bij afwezigheid door ziekte, vakantie of piekbelasting. De werksfeer is open, ongedwongen en informeel. Er worden veel kansen geboden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Meer weten over de NVWA? Zie: Werken bij de NVWA | NVWA.

Waar kom je te werken?

Wat beloven wij jou?

• Een uitdagende baan bij een overheidsorganisatie op loopafstand van het Centraal station in Utrecht;
• Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7 (min. €2734,1 en max. €3529,72 bruto per maand o.b.v. 36 uur);
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en €0,21 per gefietste kilometer;
• Pensioenopbouw vanaf dag 1;
• Een eindejaarsuitkering;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris;
• Regelmatig leuke activiteiten met je collega's, zoals de (inmiddels legendarische) pub-quiz;
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Megan Ashworth of Rianne Veerling op via 06-55 68 02 84, een berichtje via WhatsApp of stuur een e-mail naar ministeries@driessen.nl.

• Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit
• NVWA
• office manager
• executive assistant
• project assistent
• personal assistant
• directiesecretaresse
• management ondersteuner
• management assistent