Management assistent

Ontdek de uitdaging van managementassistente bij het Bureau Medezeggenschap! Ondersteun de OR en commissies met agenda's, notulen en correspondentie. Werk samen in een dynamisch team!

Wat ga je doen?

Als managementassistent werk jij bij het Bureau Medezeggenschap. Dit team helpt met het organiseren en ondersteunen van medezeggenschap binnen de SVB. Je ondersteunt de OR, onderdeelscommissie en andere commissies. Dit alles doe je samen met twee andere leuke collega's!

Het betreft een tijdelijke functie die initieel tot eind augustus zal lopen, met de mogelijkheid op verlenging

Jouw taken concreet:

• Je verzorgt en archiveert inkomende en uitgaande correspondentie
• Je stelt conceptagenda’s op
• Je verzendt vergaderstukken tijdig en correct
• Je notuleert de vergaderingen en werkt ze uit
• Je bewaakt gemaakt afspraken en besluitlijsten

Zo zorg jij ervoor dat jouw collega’s de ondersteuning krijgen die nodig is om hun taken op een goede en efficiënte wijze te kunnen uitvoeren. Een verantwoordelijkheid die de SVB met een gerust hart aan jou kan toevertrouwen.

Wie ben jij?

Als managementassistent ben je altijd nauwkeurig en proactief, zodat je werk van hoge kwaliteit en kwantiteit levert. Je kan goed contact maken op alle niveaus binnen een organisatie, stelt vragen en ziet prioriteiten liggen. De organisatie staat midden in de maatschappij en veranderd ook mee met situaties, hier kun jij goed mee omgaan. Je houdt het overzicht in drukke tijden en schakelt moeiteloos van een taak naar de andere. Verder heb je:

• Mbo 4 werk – en denkniveau
• Relevante ervaring in een soortgelijke rol als managementassistent
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift
• Ruime kennis van en ervaring met MS Office en Microsoft Teams
• Affiniteit met het werken binnen een bestuurlijk en politiek gevoelige omgeving en enige affiniteit met medezeggenschap

Waar ga je werken?

Jouw werkplek is Van Heuven Goedhartlaan 1 Amstelveen, dicht bij het busstation en centrum. Je gaat deel uitmaken van het Bureau Medezeggenschap. Het team bestaat uit een ambtelijk secretaris en twee collega Management Assistentes.

Wat beloven wij jou?

• Een salaris tot €3607,00,-
• Een reiskostenvergoeding.
• Thuiswerk mogelijkheden.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.

Is je interesse gewekt?

Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Luciën Rottier of Jennifer Schuchart op via 06-29 63 79 50 of stuur een e-mail naar lucien.rottier@driessen.nl.

• ondersteunend medewerker
• management ondersteuning
• management assistent
• office manager
• secretariële ondersteuning
• management ondersteuner