Wat zijn de voor- en nadelen van payroll?

In dit artikel lees je wat de voor- en nadelen van payroll zijn en wanneer deze vorm van werkgeverschap een passende oplossing kan zijn. De opbouw, toon en CTA zijn afgestemd op de Driessen-schrijfstijl en SEO-richtlijnen. 

Wat is payroll?

Bij payroll besteed je het juridisch werkgeverschap uit aan een payrollorganisatie. De medewerker werkt dagelijks binnen jouw organisatie, maar komt formeel in dienst bij de payrollorganisatie. Die verzorgt onder andere:

• Arbeidsovereenkomsten;  
• Salarisadministratie;  
• Loonbetaling;  
• Afdrachten van belastingen en premies; 
• Verzuimbegeleiding;  
• Ondersteuning bij wet- en regelgeving. 

Jouw organisatie blijft verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de medewerker, terwijl veel werkgeversverplichtingen worden overgenomen.

De voordelen van payroll

Voor veel organisaties is payroll een manier om meer tijd vrij te maken voor hun primaire werkzaamheden. Vooral wanneer je te maken hebt met complexe wet- en regelgeving of beperkte HR-capaciteit kan dit aantrekkelijk zijn.

Minder administratieve werkzaamheden

Een belangrijk voordeel van payroll is dat veel administratieve processen worden uitbesteed. Denk aan het opstellen van contracten, salarisverwerking, loonstroken en wijzigingen in personeelsgegevens.

Hierdoor houd je meer tijd over voor je medewerkers en de ontwikkeling van jouw organisatie.

Minder zorgen over wet- en regelgeving

Arbeidsrecht verandert regelmatig. Payrollorganisaties volgen deze ontwikkelingen en zorgen ervoor dat contracten, loonbetalingen en werkgeversverplichtingen aansluiten op de actuele wet- en regelgeving.

Dat verkleint de kans op administratieve fouten en helpt je om processen zorgvuldig te organiseren.

Ondersteuning bij ziekte en verzuim

Wanneer een medewerker ziek wordt, krijg je te maken met verschillende wettelijke verplichtingen. Afhankelijk van de afspraken binnen de payrollconstructie neemt de payrollorganisatie een groot deel van de administratieve en juridische begeleiding rondom ziekte en re-integratie op zich.

Hierdoor hoef je minder tijd te besteden aan complexe verzuimprocessen.

Meer focus op jouw organisatie

Doordat administratieve werkzaamheden worden overgenomen, ontstaat ruimte om je te richten op onderwerpen die direct bijdragen aan jouw organisatie, zoals teamontwikkeling, dienstverlening of strategische personeelsplanning.

Tussendoor sparren over payroll?

Wil je weten of payroll aansluit bij jouw personeelsvraagstuk? Bekijk hoe payroll werkt voor jouw organisatie of plan een vrijblijvend gesprek over jouw situatie.

De nadelen van payroll

Naast de voordelen zijn er ook aandachtspunten. Welke nadelen zwaar wegen, hangt af van jouw organisatie, de gewenste samenwerking en de afspraken met de payrollorganisatie.

Payroll brengt extra kosten met zich mee

Voor payroll betaal je een vergoeding boven op de loonkosten. Deze vergoeding bestaat uit werkgeverslasten, administratie en dienstverlening.

Daardoor zijn de totale kosten vaak hoger dan wanneer je alle werkgeverszaken volledig zelf uitvoert. Daar staat tegenover dat je tijd bespaart en bepaalde risico's en werkzaamheden uitbesteedt.

Minder direct werkgeverschap

Omdat de medewerker juridisch in dienst is bij de payrollorganisatie, verloopt een deel van de communicatie over contracten, salaris en formele werkgeverszaken via een derde partij.

Een goede samenwerking en duidelijke afspraken zijn daarom belangrijk om de betrokkenheid van medewerkers te behouden.

Geen kostenvoordeel op arbeidsvoorwaarden

Sinds de invoering van de Wet arbeidsmarkt in balans (WAB) hebben payrollmedewerkers in veel situaties recht op dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers die rechtstreeks bij jouw organisatie in dienst zijn. Payroll is daardoor niet bedoeld als manier om te besparen op arbeidsvoorwaarden.

De exacte toepassing kan verschillen per cao, contractvorm en individuele situatie.

Wanneer is payroll een goede keuze?

Payroll kan interessant zijn wanneer jouw organisatie:

• Administratieve werkzaamheden wil uitbesteden; 
• Behoefte heeft aan ondersteuning bij werkgeverschap; 
• Minder tijd wil besteden aan veranderende wet- en regelgeving; 
• HR-capaciteit wil vrijmaken voor andere werkzaamheden. 

Voor organisaties die juist volledige controle willen houden over alle werkgeversprocessen of al beschikken over een uitgebreide HR-afdeling, kan rechtstreeks werkgeverschap beter aansluiten.

Conclusie

De voor- en nadelen van payroll verschillen per organisatie. Zoek je vooral ontzorging op het gebied van administratie, salarisverwerking en werkgeversverplichtingen? Dan kan payroll een passende oplossing zijn. Wil je juist alle werkgeverszaken volledig zelf blijven uitvoeren, dan is een andere vorm van dienstverlening mogelijk beter geschikt.

Omdat wet- en regelgeving rondom payroll kan wijzigen en de toepassing afhankelijk is van cao's, contractvormen en specifieke omstandigheden, is het verstandig om iedere situatie afzonderlijk te beoordelen. Deze informatie is algemeen van aard en vormt geen juridisch advies. 

Veelgestelde vragen

Wat zijn de grootste voordelen van payroll?

De belangrijkste voordelen payroll zijn minder administratieve werkzaamheden, ondersteuning bij werkgeverschap, begeleiding bij ziekte en meer tijd om je te richten op jouw organisatie.

Wat zijn de belangrijkste nadelen van payroll?

De belangrijkste nadelen payroll zijn de kosten voor de dienstverlening, het uitbesteden van het juridisch werkgeverschap en het feit dat payroll sinds de WAB doorgaans geen kostenvoordeel meer biedt op arbeidsvoorwaarden.

Is payroll goedkoper dan zelf personeel in dienst nemen?

Niet altijd. Je betaalt een vergoeding voor de dienstverlening van de payrollorganisatie. Daar staat tegenover dat veel administratieve werkzaamheden en werkgeversverplichtingen worden overgenomen.

Is payroll geschikt voor organisaties in de publieke sector?

Dat hangt af van jouw personeelsvraagstuk, de geldende cao en de inrichting van de organisatie. Payroll kan een passende oplossing zijn wanneer je behoefte hebt aan administratieve ondersteuning en zorgvuldig geregeld werkgeverschap.