Wat is het verschil tussen payroll en detachering?

In dit artikel leggen we het verschil tussen payroll en detachering uit, zodat je een keuze kunt maken die aansluit bij jouw organisatie.

Het verschil tussen payroll en detachering in het kort

Hoewel payroll en detachering allebei zorgen voor flexibiliteit en het juridisch werkgeverschap bij een externe partij ligt, zijn er belangrijke verschillen.

Bij payroll:

• Je werft en selecteert zelf de kandidaat. 
• Het payrollbedrijf wordt de juridisch werkgever. 
• Jij geeft dagelijks leiding aan de medewerker. 
• Het payrollbedrijf verzorgt onder andere de salarisadministratie, contracten en werkgeversverplichtingen. 
• Payroll is vooral geschikt als je al een geschikte kandidaat hebt gevonden en het werkgeverschap wilt uitbesteden. 

Bij detachering:

• Het detacheringsbureau werft en selecteert een passende kandidaat. 
• Het detacheringsbureau is juridisch werkgever. 
• Jij stuurt de medewerker tijdens de opdracht aan. 
• De medewerker wordt ingezet voor een tijdelijke opdracht binnen jouw organisatie. 
• Detachering is vooral geschikt wanneer je snel extra capaciteit of specialistische kennis nodig hebt.

Beide constructies zorgen ervoor dat het juridisch werkgeverschap bij een externe partij ligt. Toch is het doel verschillend. Bij payroll besteed je vooral administratieve en juridische werkgeverszaken uit. Bij detachering koop je daarnaast ook de expertise van een partij in om de juiste kandidaat te vinden.

Bekijk ook payroll voor meer informatie over hoe deze constructie werkt of lees meer over detacheren.

Wat is payroll?

Bij payroll neem jij zelf het initiatief in de zoektocht naar een nieuwe medewerker. Je voert de sollicitatiegesprekken en kiest de kandidaat die het beste bij jouw organisatie past. Daarna komt het payrollbedrijf in beeld.

Het payrollbedrijf wordt de juridische werkgever en regelt onder andere:

• arbeidscontracten;
• salarisbetalingen;
• loonadministratie;
• afdracht van belastingen en premies;
• verzuimbegeleiding;
• werkgeversrisico's volgens de geldende wet- en regelgeving.

Ondertussen blijft de medewerker gewoon dagelijks binnen jouw organisatie werken en geef jij leiding aan de werkzaamheden.

Payroll is vooral interessant wanneer je de juiste kandidaat al hebt gevonden, maar de administratieve en juridische verplichtingen wilt uitbesteden.

Lees meer over payroll en ontdek wanneer deze oplossing past bij jouw organisatie.

Wat is detachering?

Bij detachering ligt de verantwoordelijkheid voor de werving en selectie juist bij de detacheerder. Jij geeft aan welke kennis, ervaring of capaciteit je nodig hebt. Vervolgens zoekt het detacheringsbureau een kandidaat die daarbij past.

Ook bij detachering is het bureau juridisch werkgever. De medewerker werkt tijdelijk binnen jouw organisatie, terwijl het dienstverband bij de detacheerder blijft.

Detachering wordt vaak ingezet wanneer:

• specifieke expertise nodig is;
• tijdelijke projecten extra capaciteit vragen;
• zwangerschaps- of ziektevervanging nodig is;
• een vacature snel ingevuld moet worden.

Voor organisaties betekent dit minder tijd kwijt zijn aan recruitment én sneller beschikken over geschikte kandidaten.

Ontdek hoe uitzenden en detacheren jouw organisatie kan ondersteunen bij tijdelijke personeelsvraagstukken.

Payroll of detachering: wanneer kies je waarvoor?

Twijfel je tussen payroll of detachering? Stel jezelf dan eerst de volgende vraag:

Heb je de juiste kandidaat al gevonden? Is het antwoord ja, dan is payroll vaak een logische keuze. Je behoudt zelf de regie over de selectie, terwijl het werkgeverschap zorgvuldig wordt geregeld. Heb je nog geen geschikte kandidaat? Dan biedt detachering meestal meer waarde. De detacheerder beschikt over een netwerk en kennis van de arbeidsmarkt om sneller een passende match te maken.

In de praktijk zien we vaak:

Kies payroll als je:

• zelf wilt bepalen wie je aanneemt;
• administratieve lasten wilt verminderen;
• werkgeversrisico's wilt uitbesteden;
• ondersteuning zoekt bij contracten en salarisadministratie.

Kies detachering als je:

• snel personeel nodig hebt;
• specialistische kennis zoekt;
• geen tijd hebt voor werving en selectie;
• tijdelijke capaciteit wilt inzetten zonder zelf werkgever te worden.

Wat zijn de overeenkomsten?

Ondanks de verschillen hebben payroll en detachering ook veel gemeen.

Bij beide oplossingen:

• ligt het juridisch werkgeverschap bij een externe partij;
• worden salaris en contracten professioneel geregeld;
• werk je met duidelijke afspraken;
• stuur jij de medewerker tijdens de werkzaamheden aan.

Daardoor houd jij meer tijd over voor jouw organisatie en medewerkers.

Welke oplossing past bij jouw organisatie?

Er is geen constructie die altijd beter is. De juiste keuze hangt af van jouw personeelsvraag. Heb je al een geschikte kandidaat gevonden en wil je vooral ontzorgd worden als werkgever? Dan is payroll vaak passend.

Zoek je juist extra capaciteit of specialistische kennis en wil je ondersteuning bij de werving? Dan biedt detachering meestal de meeste voordelen.

Door vooraf goed naar jouw personeelsvraag te kijken, kies je een oplossing die past bij de continuïteit van jouw organisatie.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen payroll en detachering?

Het grootste verschil is de werving en selectie. Bij payroll werf je zelf de medewerker. Bij detachering verzorgt het detacheringsbureau de zoektocht naar een geschikte kandidaat.

Is het werkgeverschap hetzelfde?

Ja. Zowel bij payroll als detachering ligt het juridisch werkgeverschap bij een externe partij. Jij stuurt de medewerker tijdens de werkzaamheden aan.

Is payroll goedkoper dan detachering?

Dat hangt af van de situatie, de functie en de dienstverlening. Bij payroll neem je zelf de kosten voor werving en selectie op je. Bij detachering zijn deze werkzaamheden onderdeel van de dienstverlening.

Kan ik later overstappen van detachering naar een vast dienstverband?

Dat is vaak mogelijk. Welke voorwaarden gelden, hangt af van de gemaakte afspraken en de overeenkomst.

Personeelsvraagstukken vragen om een oplossing die past bij jouw organisatie. Of je nu twijfelt tussen payroll en detachering of wilt sparren over de mogelijkheden: Wij denken graag met je mee. Benieuwd welke oplossing het beste aansluit bij jouw organisatie? Bekijk onze diensten voor werkgevers, lees meer over payroll of ontdek de mogelijkheden van uitzenden en detacheren.