Origineel personeel werven: 10 creatieve ideeën

Voor organisaties in de overheid, het onderwijs en andere betekenisvolle sectoren liggen er volop kansen. Want een aantrekkelijk salaris is niet het enige wat telt. Ook betekenisvol werk, ontwikkelmogelijkheden en een prettige werkomgeving kunnen kandidaten aanspreken. Maar hoe laat je dat zien? We delen 10 creatieve ideeën om personeel aan te trekken.

Waarom is origineel personeel werven belangrijk?

Een vacature plaatsen en afwachten is niet altijd voldoende om geschikte kandidaten te vinden. Zeker bij moeilijk vervulbare functies kan het helpen om verder te kijken dan de gebruikelijke wervingskanalen.

Met creatieve personeelswerving geef je kandidaten een andere kijk op jouw organisatie. Je laat zien hoe het is om bij jullie te werken en waarom het werk ertoe doet.

Origineel werven draait daarbij niet alleen om een opvallende campagne. Het gaat vooral om de juiste mensen bereiken, hun interesse wekken en eventuele drempels wegnemen.

Dat vraagt om een aanpak die past bij jouw organisatie én bij de mensen die je zoekt.

Wat zijn 10 originele manieren om personeel te werven?

Er zijn verschillende manieren om creatief te werven, ook zonder een groot recruitmentbudget. Deze 10 wervingsideeën helpen je op weg.

1. Laat medewerkers hun werkdag filmen

Wie kan beter vertellen hoe het is om bij jouw organisatie te werken dan je eigen medewerkers?

Laat een collega een korte video maken waarin die laat zien hoe een werkdag eruitziet. Bijvoorbeeld een beleidsmedewerker die vertelt over een maatschappelijk project, of een onderwijsassistent die laat zien wat het werk bijzonder maakt.

Een professionele productie is niet noodzakelijk. Juist een persoonlijk verhaal kan kandidaten een goed beeld geven van de functie.

Deel de video via je vacaturepagina, LinkedIn of andere kanalen die jouw doelgroep gebruikt. Zo krijgt een vacature letterlijk een gezicht.

2. Organiseer een laagdrempelige kennismakingsdag

Niet iedereen voelt zich prettig bij een formeel sollicitatiegesprek. Daarom kan een kennismakingsdag een goede manier zijn om nieuwe medewerkers te ontmoeten. Nodig geïnteresseerden uit voor een kop koffie, een rondleiding of een korte kennismaking met het team. Zonder dat ze direct een sollicitatiebrief hoeven te schrijven.

Voor een gemeente kun je bijvoorbeeld een kennismakingsmiddag organiseren waarin medewerkers vertellen over hun werkzaamheden. Op een school kunnen geïnteresseerden kennismaken met het team en de werkomgeving. Zo ontdekken kandidaten wat de functie inhoudt, terwijl jij alvast kennismaakt met mogelijke nieuwe collega's.

3. Maak van medewerkers ambassadeurs

Je huidige medewerkers kennen jouw organisatie en weten wat het werk inhoudt. Grote kans dat zij ook mensen kennen die goed bij een openstaande functie passen. Vraag collega's daarom actief om vacatures binnen hun netwerk te delen. Of laat hen vertellen waarom ze graag bij jouw organisatie werken.

Je kunt ook een aandraagprogramma opzetten. Daarbij ontvangen medewerkers eventueel een passende beloning wanneer ze iemand voordragen die wordt aangenomen. Houd hierbij rekening met het interne beleid en de geldende arbeidsvoorwaarden. Het voordeel? Kandidaten krijgen informatie van iemand die de organisatie daadwerkelijk kent.

4. Ga op zoek naar kandidaten buiten de gebruikelijke kanalen

Waarom alleen zoeken op vacaturesites als jouw toekomstige medewerker misschien ergens anders actief is? Onderzoek waar jouw doelgroep zich bevindt. Denk aan opleidingen, lokale evenementen, vakgerichte bijeenkomsten en online communities. Zo kan een onderwijsorganisatie samenwerken met een lerarenopleiding om studenten kennis te laten maken met het werk. Een gemeente kan tijdens een lokaal evenement laten zien welke functies er binnen de organisatie zijn.

Stem je aanpak af op de doelgroep. Een starter bereik je mogelijk via andere kanalen dan iemand met jarenlange werkervaring. Wil je meer manieren ontdekken om geschikte kandidaten te bereiken? Bekijk dan onze praktische tips over personeel vinden.

5. Maak een opvallende vacature die nieuwsgierig maakt

Een goede vacaturetekst is duidelijk, maar hoeft niet voorspelbaar te zijn. Juist de eerste zinnen kunnen het verschil maken. Begin daarom niet automatisch met een lange beschrijving van jouw organisatie. Spreek kandidaten direct aan op wat zij belangrijk vinden. Zo kun je een vacature voor een beleidsmedewerker openen met de vraag: Wil jij meedenken over hoe jouw gemeente er over 10 jaar uitziet? Of begin een vacature voor een onderwijsassistent met: Wil jij bijdragen aan een fijne schooldag voor ieder kind?

Vertel vervolgens concreet wat iemand gaat doen, wat de functie bijzonder maakt en wat je als werkgever biedt. Vermeld ook belangrijke informatie zoals salaris, uren, locatie en ontwikkelmogelijkheden. Een opvallende vacature maken betekent dus niet dat je minder informatie geeft. Je presenteert die informatie op een manier die kandidaten aanspreekt.

6. Laat kandidaten kennismaken met een toekomstige collega

Een vacaturetekst vertelt wat iemand gaat doen. Een gesprek met een toekomstige collega laat zien hoe dat in de praktijk werkt.

Bied geïnteresseerden daarom de mogelijkheid om vooraf een medewerker te spreken. Bijvoorbeeld tijdens een digitaal koffiemoment of een korte kennismaking op locatie.

Kandidaten kunnen vragen stellen over de werkzaamheden, het team en de sfeer binnen de organisatie.

Dit werkt bijvoorbeeld goed bij functies waarvan kandidaten niet precies weten wat ze kunnen verwachten. Denk aan ondersteunende functies binnen de overheid of specialistische functies in het onderwijs.

Door vooraf een realistisch beeld te geven, help je kandidaten bepalen of de functie bij hen past.

7. Kijk verder dan diploma's en werkervaring

Soms vind je geschikte kandidaten door anders naar de functie-eisen te kijken.

Is een specifiek diploma echt noodzakelijk? Of kan iemand met de juiste vaardigheden en motivatie het werk ook leren?

Bij competentiegericht werven kijk je naar wat iemand kan en welke mogelijkheden iemand heeft om zich te ontwikkelen. Daardoor komen ook zij-instromers en kandidaten met een andere loopbaanachtergrond in beeld.

Je kunt bijvoorbeeld een praktische opdracht inzetten waarmee kandidaten relevante vaardigheden laten zien. Zorg er wel voor dat de opdracht past bij de functie en voor iedereen toegankelijk is.

Voor sommige functies blijven specifieke diploma's of wettelijke kwalificaties noodzakelijk. Maak daarom vooraf onderscheid tussen verplichte eisen en vaardigheden die iemand tijdens het werk kan ontwikkelen.

8. Maak solliciteren zo eenvoudig mogelijk

Een creatieve campagne trekt misschien de aandacht, maar een ingewikkeld sollicitatieproces kan kandidaten alsnog laten afhaken.

Kijk daarom kritisch naar de stappen die iemand moet doorlopen. Is een uitgebreide motivatiebrief noodzakelijk? Moeten kandidaten informatie invullen die al op hun cv staat?

Je kunt het eerste contact laagdrempeliger maken met een kort formulier, een telefonisch kennismakingsmoment of een mogelijkheid om eerst vragen te stellen.

Ook Open Hiring kan voor bepaalde functies een optie zijn. Bij deze aanpak krijgen kandidaten toegang tot werk zonder traditionele selectie op basis van een cv of sollicitatiegesprek. Wel moet de functie geschikt zijn en moet je rekening houden met eventuele wettelijke functie-eisen.

Welke aanpak je ook kiest: communiceer duidelijk over het proces en laat kandidaten weten wanneer ze een reactie kunnen verwachten.

9. Organiseer een creatieve wervingsactiviteit

Soms helpt het om kandidaten op een andere manier met het werk kennis te laten maken.

Denk aan een inhoudelijke workshop, een interactieve kennismaking of een korte praktijkopdracht tijdens een open dag.

Een gemeente kan bijvoorbeeld een bijeenkomst organiseren waarin geïnteresseerden meedenken over een vraagstuk uit de buurt. Een onderwijsorganisatie kan laten zien hoe medewerkers samenwerken aan een uitdagende onderwijssituatie.

Het doel is niet om kandidaten met een ingewikkelde opdracht te verrassen. Je wilt laten ervaren wat het werk inhoudt en wat jouw organisatie bijzonder maakt.

Zorg dat deelname vrijwillig en toegankelijk is. En beoordeel kandidaten op criteria die relevant zijn voor de functie.

10. Laat zien welke maatschappelijke impact het werk heeft

Voor organisaties in de publieke sector ligt een belangrijk onderdeel van hun aantrekkingskracht vaak in het werk zelf.

Medewerkers dragen bijvoorbeeld bij aan goed onderwijs, toegankelijke dienstverlening of een prettige leefomgeving.

Maak die maatschappelijke betekenis zichtbaar in je wervingscommunicatie.

Laat een medewerker vertellen welke bijdrage het werk levert aan inwoners, leerlingen of andere mensen voor wie de organisatie zich inzet.

Gebruik concrete voorbeelden in plaats van algemene uitspraken. Zo maak je duidelijk waarom het werk waardevol is en wat een nieuwe collega daaraan kan bijdragen.

Hoe kies je een creatieve wervingsmethode die bij jouw organisatie past?

Niet ieder wervingsidee past bij elke functie. Een opvallende campagne heeft weinig waarde als je daarmee niet de juiste kandidaten bereikt.

Begin daarom met drie vragen:

• Wie wil je bereiken? Breng in kaart welke vaardigheden, interesses en behoeften jouw ideale kandidaten hebben.
• Wat maakt de functie aantrekkelijk? Denk aan betekenisvol werk, flexibiliteit, ontwikkelmogelijkheden en de werkomgeving.
• Waar bereik je deze mensen? Onderzoek welke kanalen en contactmomenten bij jouw doelgroep passen.

Kijk vervolgens naar de mogelijkheden binnen je organisatie. Een werkvloervideo is relatief eenvoudig te organiseren, terwijl een evenement meer voorbereiding vraagt.

Bij publieke organisaties spelen soms aanvullende voorwaarden rond het wervings- en selectieproces. Denk aan intern beleid, gelijke behandeling en eisen voor bepaalde functies. Houd daar rekening mee bij het kiezen van een creatieve aanpak.

Hoe maak je van creatieve werving een succesvolle aanpak?

Een origineel idee is een goed begin. Maar hoe weet je of de aanpak ook geschikte kandidaten oplevert?

Met deze vier stappen maak je jouw wervingsactiviteiten concreet.

1. Kies één moeilijk vervulbare vacature. Onderzoek waarom kandidaten lastig te vinden zijn en welke drempels mogelijk een rol spelen.
2. Test een nieuwe wervingsmethode. Maak bijvoorbeeld een korte medewerkersvideo of organiseer een kennismakingsmoment.
3. Meet wat de aanpak oplevert. Kijk niet alleen naar het aantal reacties, maar ook naar de geschiktheid van kandidaten en het aantal vervolggesprekken.
4. Vraag om feedback en verbeter. Ontdek via kandidaten en medewerkers wat goed werkt en wat duidelijker of eenvoudiger kan.

Zo ontdek je welke creatieve wervingsideeën waarde toevoegen aan jouw organisatie.

Vergeet niet: personeel behouden is minstens zo belangrijk

Origineel personeel werven helpt je nieuwe kandidaten te bereiken. Maar uiteindelijk wil je ook dat medewerkers graag bij jouw organisatie blijven werken.

Daarom begint aantrekkelijk werkgeverschap niet bij een vacaturecampagne. Het gaat ook om hoe je medewerkers begeleidt, welke ontwikkelmogelijkheden je biedt en hoeveel aandacht er is voor werkgeluk.

Betrek je huidige medewerkers bij het verbeteren van de werkomgeving. Vraag wat zij waarderen en waar ze behoefte aan hebben.

Zo werk je aan een organisatie waar mensen niet alleen graag komen werken, maar ook willen blijven. Ontdek waarom behouden het nieuwe werven is en hoe aandacht voor je huidige medewerkers kan bijdragen aan een duurzame personeelsaanpak.

Creatief personeel werven begint bij oprechte aandacht

Origineel personeel werven hoeft niet ingewikkeld of kostbaar te zijn. Soms is een persoonlijk gesprek, een duidelijke vacature of een kijkje achter de schermen al een goede eerste stap.

Wat vooral telt, is dat je begrijpt wie je wilt bereiken en laat zien wat jouw organisatie te bieden heeft.

Bij Driessen ondersteunen we organisaties binnen de overheid, het onderwijs en andere betekenisvolle sectoren bij hun personeelsvraagstukken. We denken mee over het vinden van passende kandidaten en een aanpak die aansluit bij jouw organisatie.

Wil je verder kijken dan de gebruikelijke manieren van personeel werven? Bespreek jouw wervingsvraagstuk met Driessen en ontdek welke personeelsoplossingen bij jouw organisatie passen.