Werken als administratief medewerker
Een goed georganiseerd archief, nauwkeurig bijgehouden agenda's, vlekkeloze correspondentie en goede afhandeling van administratieve taken. Het werk van een administratief medewerker heeft een belangrijke rol binnen organisaties. Jij zorgt bijvoorbeeld voor het beheren van documenten, het plannen van afspraken, het verwerken van inkomende en uitgaande post, het bijhouden van voorraden en het ondersteunen bij verschillende administratieve projecten. Lees snel verder om meer te weten over het werk van een administratief medewerker.
Wat is een administratief medewerker?
Een administratief medewerker ondersteunt de organisatie met administratieve werkzaamheden. Ze zorgen ervoor dat alle papieren en digitale informatie netjes op orde is en goed wordt verwerkt. Hierdoor loopt alles op rolletjes en merken collega's meteen dat alles soepeler gaat. Dankzij het werk van administratief medewerkers kunnen anderen zich volledig focussen op hun eigen taken. Kortom, administratieve medewerkers maken het leven op kantoor een stuk makkelijker.
Wat doet een administratief medewerker?
ls administratief medewerker heb je een breed takenpakket. Je voert gegevens in op de computer, houdt deze up-to-date en zorgt ervoor dat alles netjes en goed georganiseerd is. Ook beantwoord je telefoontjes en e-mails en help je collega's en klanten met hun vragen.
Je maakt documenten, rapporten en brieven en zorgt ervoor dat deze nauwkeurig ingevuld zijn je afspraken en vergaderingen en zorg je ervoor dat alles goed geregeld is. Bij projecten help je mee met de planning en documenteer je dit.
Daarnaast hoort het verwelkomen van bezoekers ooit tot het takenpakket. Hierbij beantwoord je vragen en bied je hulp aan klanten en bezoekers. Afhankelijk van de organisatie bezig zijn met financiële administratie, HR-ondersteuning of marketingondersteuning.
Het salaris van een administratief medewerker
Het salaris van een administratief medewerker hangt af van verschillende factoren, zoals hoelang je al werkt, welke opleiding je hebt, in welke sector en waar je werkt bij een fulltimebaan. Gemiddeld genomen val je als administratief medewerker in een schaal van 2500 tot 3200 euro.
Nieuwste vacatures
Verschillende soorten administratief medewerker
De functie van administratief medewerker komt bij veel organisaties voor en kan verschillende namen hebben. Naast algemeen administratief medewerker kun je ook werken als bijvoorbeeld financieel medewerker of juridisch administratief medewerker.
Financieel administratief medewerker of boekhouder: Je focust op de financiële administratie. Dit betekent bijvoorbeeld dat je facturen verwerkt, financiële gegevens bijhoudt en financiële rapporten maakt. Als salarisadministrateur zorg je ervoor dat alle medewerkers op tijd het juiste salaris krijgen.
Juridisch administratief medewerker: Je voert administratieve taken uit in een juridische omgeving. Dit kan betekenen dat je juridische documenten opstelt, dossiers bijhoudt en communiceert met advocaten en rechtbanken.
Voordelen van werken als administratief medewerker
- Centrale rol in de organisatie: als administratief medewerker werk je nauw samen met verschillende afdelingen en niveaus, waardoor je een goed overzicht krijgt van de organisatie en waardevolle relaties kunt opbouwen.
- Brede inzetbaarheid: de vaardigheden die je leert kun je breed inzetten, dit vergroot je kansen om door te groeien naar andere afdelingen, functies of sectoren in de toekomst.
- Structuur en orde creëren: door het beheren van documenten en systemen zorg je als administratief medewerker voor toegankelijke informatie en gestroomlijnde processen, wat bijdraagt aan een soepel werkende organisatie.
- Leer- en groeimogelijkheden: administratief werk biedt veel kansen om je vaardigheden en kennis uit te breiden, bijvoorbeeld door trainingen in specifieke software en blootstelling aan verschillende bedrijfsprocessen.
- Stabiliteit en werkgelegenheid: administratief werk is een belangrijke functie in vrijwel elke organisatie, dit zorgt dat er altijd vraag naar is en biedt stabiliteit en werkgelegenheid in je carrière.
Vaardigheden en competenties als administratief medewerker
Als administratief medewerker zijn er een aantal belangrijke vaardigheden die je nodig hebt om je werk goed te doen:
Servicegericht
Jij voelt aan wat iemand nodig heeft nog voordat ze het zelf doorhebben. Je vindt het leuk om anderen te helpen en zoekt altijd naar de beste oplossing.
Zelfstandig werken
Dit betekent dat je snel en precies je taken kunt uitvoeren. Hierdoor loopt alles soepeler en laat je zien dat je betrouwbaar bent en problemen zelf kunt oplossen.
Nauwkeurig
Dit zorgt ervoor dat alles wat je doet, goed gebeurt. Je collega's kunnen op je rekenen omdat jij altijd alles dubbelcheckt voordat het de deur uitgaat.
Arbeidsmarktperspectief en doorgroeimogelijkheden als administratief medewerker
Er zijn verschillende mogelijkheden om door te groeien naar andere functies, zoals financieel administratief medewerker, secretaresse, managementassistent, projectassistent of officemanager.
Een belangrijke vaardigheid die je nodig hebt om door te groeien, is communicatievaardigheid. Als administratief medewerker werk je vaak met verschillende mensen samen. Het is belangrijk dat je goed communiceert, samenwerkt en jezelf kunt aanpassen aan veranderende situaties.
Kortom, als administratief medewerker heb je niet alleen een stabiele baan, maar ook veel mogelijkheden om verder te komen.
Bij welke organisaties kun je werken als administratief medewerker?
Als administratief medewerker kun je bij veel verschillende bedrijven terecht. De keuze is aan jou! Ga jij aan de slag in het bedrijfsleven, bij de overheid of juist liever in het onderwijs? Opties genoeg. Lees hier meer over onze topwerkgevers: Onze opdrachtgevers zijn divers: van grote Rijksoverheden tot kleine gemeentes en van specialistische zorgorganisaties tot brede onderwijskoepels.
Via Driessen kun je onder andere bij de volgende organisaties werken: Gemeente Valkenswaard, veiligheidsregio midden en West-Brabant, Wetterskip Fryslân, provincie Drenthe, Gemeente Arnhem, Provincie Limburg, Gemeente Rhenen, Gemeente Waalwijk, GGD, Belastingdienst, provincie Groningen, de Rechtspraak en Gemeente Kerkrade.
Bekijk alle vacatures als administratief medewerker
Opleidingen voor administratief medewerker
Er zijn verschillende opleidingen die je kunt volgen om administratief medewerker te worden. Hier zijn een paar opties:
- Mbo-opleiding medewerker administratie: deze opleiding duurt 2 jaar en bereidt je voor op een baan als administratief medewerker.
- Mbo-opleidingen op niveau 3 en 4: voor meer gespecialiseerde administratieve rollen kies je voor opleidingen zoals financieel administratief medewerker en secretaresse. Deze opleidingen duren 3 tot 4 jaar.
- Hbo-opleidingen: wil je een hoger niveau? Dan kies voor hbo-opleidingen zoals Bedrijfskunde en Office Management.
Daarnaast zijn er verschillende cursussen en trainingen om je administratieve vaardigheden en kennis verder te ontwikkelen. Zo blijf je altijd leren en groeien in je vak!
Blijf jezelf ontwikkelen en volg een studie of cursus om gemotiveerd en scherp te blijven. Ontdek "Driessen Academy", ons online ontwikkelplatform waar je gratis toegang hebt tot verschillende trainingen en opleidingen. Schrijf je in bij Driessen en krijg direct toegang tot ons online aanbod. Kies de module die bij jou past en investeer in jezelf.
Volg een training bij Driessen
Voordelen van werken bij Driessen
Als je via ons aan de slag gaat als administratief medewerker weet je zeker dat alles goed geregeld is, van je salaris tot je pensioen. Maar dat is niet het enige. Driessen staat in dienst van jou. Je doet ervaring op bij verschillende opdrachtgevers met korte en lange opdrachten. Is jouw opdracht afgelopen? Driessen zorgt voor de doorbemiddeling. Wij dragen bij aan jouw werkgeluk door coaching, trainingen en workshops. Wij zien jou, luisteren naar jouw wensen en spelen daarop in. Onze flexibele medewerkers beoordelen hun werkgeluk dan ook met een 8,9. Ga je aan de slag via Driessen? Dan doen we je deze 5 werkbeloftes.
Zeg jij ‘ja’ tegen Driessen, dan beloven wij
- Alles op alles te zetten om een betekenisvolle baan voor jou te vinden.
- Te investeren in jouw ontwikkeling.
- Te kijken naar wie jij bent en wat jij kunt, ongeacht je leeftijd, afkomst en gender.
- Je financieel veerkrachtig te maken.
- Jou een carrière lang werkgelukkig te maken.
Veelgestelde vragen over het werk als administratief medewerker
Ja, je kunt administratief medewerker worden zonder een speciale opleiding ervoor te volgen. Er zijn verschillende manieren om dit te doen. Bijvoorbeeld door te werken in vergelijkbare banen, zoals receptionist of klantenservicemedewerker, ook vrijwilligerswerk kan helpen. Door vrijwilligerswerk te doen bij organisaties waar je administratieve taken doet, laat je zien dat je wilt leren en ervaring wilt opdoen. Je kunt ook online lessen volgen over administratieve dingen en programma's zoals Microsoft Office, om zo te leren wat je moet weten. Het is ook belangrijk om je organisatorische, communicatie- en probleemoplossende vaardigheden te verbeteren, omdat die dingen heel belangrijk zijn in administratief werk. Netwerken kan ook helpen. Praat met mensen in je netwerk en zeg dat je een administratieve baan zoekt. Ten slotte kun je beginnen als, junior administratief medewerker. Die banen vragen vaak niet veel ervaring en geven je de kans om veel te leren. Ook al is een speciale opleiding handig, praktijkervaring en de juiste vaardigheden zijn vaak net zo belangrijk.
Of je nu voltijd of deeltijd wilt werken: er is altijd wel een vacature voor administratief medewerker die bij je past. Veel administratief medewerkers werken parttime, maar er zijn ook genoeg fulltime vacatures als administratief medewerker.
En wie van structuur houdt heeft geluk: de meeste administratief medewerkers werken gewoon elke dag van 9 tot 5. Fijn, toch? Het ligt er wel een beetje aan in welke branche je aan de slag gaat. In de logistiek kunnen de werktijden bijvoorbeeld heel anders liggen en kan je bijvoorbeeld soms vroege of avonddiensten hebben.
Je kunt zeker als administratief medewerker op een basisschool werken. Als administratief medewerker op een basisschool zorg je voor een soepel lopende administratie en ondersteun je het personeel. Je voert leerlinggegevens in, beheert inschrijvingen en houdt afwezigheid bij. Daarnaast behandel je e-mails, brieven en telefoontjes, en ben je het eerste aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en bezoekers. Je maakt en archiveert rapporten en documenten, beheert de agenda van de directeur, plant afspraken en vergaderingen, en ondersteunt leraren bij lesmateriaal en activiteiten.
Je verwelkomt bezoekers, beantwoordt vragen en helpt bij evenementen en ouderavonden. Belangrijke vaardigheden zijn planning, communicatie, computergebruik (zoals Microsoft Office), en probleemoplossend vermogen. Vertrouwelijkheid is essentieel. Hoewel een speciale opleiding niet altijd nodig is, is ervaring in administratie of een schoolomgeving nuttig. Deze rol is ontzettend belangrijk voor het goed functioneren van de school en het ondersteunen van personeel en leerlingen.
De taken van een administratief medewerker verschillen per bedrijf of organisatie. Over het algemeen heb je als administratief medewerker taken als (financieel) administratieve werkzaamheden, zoals: facturenadministratie of salarisadministratie. Als je ook front-office verantwoordelijkheden hebt, dan ontvang je bezoekers en neem je de telefoon aan.
De meeste administratief medewerkers verdienen ongeveer tussen de 2.000 en 3.000 euro per maand. Het exacte salaris hangt af van je opleiding, ervaring en het bedrijf waar je gaat werken.