Senior secretaresse

Organiseren, vooruitdenken en ontzorgen op hoog niveau. Als senior secretaresse bij Veiligheidsregio Fryslân ben jij de schakel in een uitdagende en maatschappelijk relevante werkomgeving!

Wat ga je doen?

Als senior secretaresse ben je verantwoordelijk voor de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van het clusterhoofd en de bijbehorende teams. Je werkt zelfstandig, stelt prioriteiten en signaleert tijdig wat nodig is om processen goed te laten verlopen.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van agenda’s en mailboxen van het clusterhoofd en teams.
• Plannen, voorbereiden en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en themasessies.
• Verzamelen, structureren en digitaal verwerken van vergaderstukken.
• Zelfstandig afhandelen van alle in- en externe correspondentie.
• Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en secretariële werkzaamheden, naar eigen inzicht en initiatief.
• Signaleren van knelpunten en hier proactief op inspelen.

Je werkt 24 uur per week met flexibiliteit in werktijden. Je start zo snel mogelijk voor een periode van 1 jaar, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Als senior secretaresse ben je iemand die proactief en zelfstandig werkt. Je hebt een scherp oog voor detail en weet prioriteiten te stellen om de organisatie soepel te laten verlopen. Met jouw organisatorische vaardigheden ondersteun je het team op professioneel niveau en draag je actief bij aan lopende projecten.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Veiligheidsregio Fryslân in Leeuwarden: een organisatie met een belangrijke maatschappelijke opdracht. Dagelijks zetten collega’s zich in voor de veiligheid en gezondheid van alle inwoners van Fryslân. Dat doen zij professioneel, betrokken en met oog voor elkaar.

Binnen de organisatie is er veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking. Ideeën worden gewaardeerd en ieders bijdrage telt. De werksfeer is open en prettig, met korte lijnen en een sterke onderlinge betrokkenheid.

Je komt terecht in het hechte team van de afdeling AGZ, waar collega’s elkaar actief ondersteunen en samen werken aan gezamenlijke doelen. Hier sta je er nooit alleen voor en wordt jouw rol als senior secretaresse echt gezien en gewaardeerd. Dankzij deze collegiale omgeving kun jij je werk met plezier én impact uitvoeren.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2644,- tot € 3818,- / schaal 7, CAO CAR UWO
• Een reiskostenvergoeding van 0,13 cent per KM. Max 45KM enkele reis. (Reeds genoemde vergoeding gelden ook voor OV-kosten)
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8.33%
• Pensioenopbouw bij StiPP vanaf dag 1
• Levensloopvergoeding van 1,5 %
• IKB bijdrage van 0,8%
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jord & Anne Jan

Bel 06 - 18 72 23 63
Mail leeuwarden@driessen.nl