Senior projectondersteuner

Wil jij als senior projectondersteuner in Haarlem zorgen voor overzicht, duidelijke afspraken en een soepel verloop van vernieuwingsprojecten voor bruggen, tunnels en sluizen? Dan is deze functie bij Rijkswaterstaat iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als senior projectondersteuner help je projectteams van Rijkswaterstaat met overzicht, goede verslaglegging en duidelijke afspraken. Je werkt binnen Programma WNN Vernieuwing en schakelt regelmatig met de projectmanager en manager projectbeheersing. Je bent een belangrijk aanspreekpunt binnen het projectteam en zorgt ervoor dat overleggen en organisatorische werkzaamheden soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden:

• Je plant en bereidt overleggen voor en houdt rekening met de belangen van verschillende deelnemers.
• Je maakt compacte verslagen van projectteamoverleggen en bestuurlijke of ambtelijke overleggen.
• Je stelt agenda’s op en houdt actie- en besluitenlijsten actueel.
• Je stemt met de projectmanager en manager projectbeheersing af welke overleggen nodig zijn en signaleert eventuele overlap.
• Je maakt projectteamoverzichten, houdt deze bij en draagt proactief verbeteringen aan.
• Je organiseert bijeenkomsten en evenementen voor het projectteam en verstuurt projectgerelateerde e-mails.
• Je verwerkt documenten in het documentmanagementsysteem, momenteel SharePoint/Connect 3.0.

Je werkt 36 uur per week in Haarlem en online, van 15 november tot en met 31 december 2026. Binnen Rijkswaterstaat werk je deels thuis en deels op locatie. In overleg bepaal je wanneer werkzaamheden fysiek of hybride plaatsvinden. Op projectdagen ben je fysiek aanwezig op locatie.

Wie ben jij?

Als senior projectondersteuner werk je nauwkeurig en zelfstandig. Je houdt overzicht wanneer projecten verschillende fases en werkpieken kennen en stelt de juiste prioriteiten. Je schakelt makkelijk tussen onderwerpen, bent aanspreekbaar en durft anderen op een klantvriendelijke manier aan te spreken. Daarnaast neem je initiatief, werk je resultaatgericht en ben je een echte teamspeler.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-4-opleiding of vergelijkbaar niveau.
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met Microsoft Office voor secretariële werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.
• Het is mooi meegenomen als je ervaring hebt met notuleren, plannen, organiseren en agendabeheer.
• Het is mooi meegenomen als je een relevante opleiding of cursus op hbo-niveau hebt gevolgd, affiniteit hebt met techniek of ervaring hebt binnen de publieke sector of met IPM-teams.

Waar ga je werken?

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De organisatie werkt aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland en beheert en ontwikkelt rijkswegen, vaarwegen en rijkswateren.

Je komt terecht bij PPO West Nederland Noord. Deze afdeling richt zich op programma’s, projecten en onderhoud in Noord-Holland. Binnen Programma WNN Vernieuwing wordt gewerkt aan de vernieuwing van onder andere bruggen, tunnels, sluizen en infrastructuur. De projecten werken met teams volgens de methode Integraal Projectmanagement (IPM). Je maakt deel uit van een groep projectondersteuners die kennis en ervaring met elkaar deelt.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3333,81 tot €4457,77 conform schaal 8 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Abanob & Mai

Bel 06 - 12 46 14 84
Mail abanob.sharro@driessen.nl