Senior Medewerker Postkamer NVWA

Wil jij een essentiële rol spelen bij de NVWA en ben jij nauwkeurig en servicegericht? Word senior medewerker postkamer in Utrecht!

Wat ga je doen?

Als senior medewerker postkamer ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande post, met een sterke focus op de poststromen van het team Openbaarmaking (Wet open overheid). Je zorgt ervoor dat documenten goed worden verwerkt, geregistreerd en verzonden.

Je werkt nauw samen met collega’s uit verschillende teams, waaronder de juridische afdeling, en draagt bij aan efficiënte processen en verbeteringen (changemanagement). In deze rol heb je daarnaast een coördinerende verantwoordelijkheid, waarbij je werkzaamheden verdeelt, collega’s aanstuurt en de voortgang bewaakt.

Jouw taken:

• Verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten, inclusief scannen, registreren en verzenden van documenten.
• Verzorgen van grotere mailings met behulp van een couverteermachine en bijhouden van productie- en verzendgegevens.
• Ondersteunen van collega’s en interne klanten.
• Coördineren en delegeren van werkzaamheden, aansturen van collega’s en bewaken van de voortgang.
• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over procesverbeteringen en efficiënter werken.
• Rapporteren aan de leidinggevende over voortgang, bijzonderheden en verbeterkansen.

Je werkt 30 uur per week, maandag t/m donderdag van 08.30 tot 16.00 uur. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot 1 februari 2027.

Wie ben jij?

Als senior medewerker postkamer ben jij een nauwkeurige en klantgerichte professional die goed kan samenwerken. Je schakelt snel tussen diverse taken en afdelingen en hebt oog voor detail. Daarnaast sta je stevig in de schoenen.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met postverwerking, documentregistratie en scanwerkzaamheden.
• Affiniteit met administratieve en postlogistieke processen.
• Ervaring met digitalisering en documentmanagementsystemen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Deze organisatie houdt toezicht op de veiligheid van voedsel en consumentenproducten, en op het welzijn van dieren en natuur in Nederland.

Je komt te werken binnen de afdeling Documentaire Informatievoorziening (DIV), onderdeel van de directie Interne Organisatie. Deze afdeling valt onder Huisvesting en Facilitair Management (HFM).

De afdeling HFM bestaat uit ongeveer 65 medewerkers, verspreid over meerdere locaties in Nederland. Binnen het team Documentaire Informatievoorziening werken ongeveer 15 collega’s, waarvan 5 medewerkers onderdeel zijn van de postkamer in Utrecht.

De werksfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerking. Collega’s ondersteunen elkaar waar nodig en er is veel ruimte om mee te denken over verbeteringen in processen en dienstverlening.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3016,50 tot € 3879,75 o.b.v. 36 uur / schaal 7, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Kimberly & Jesse

Bel 06 - 29 63 78 87
Mail ministeries@driessen.nl