Senior managementondersteuner

Breng rust en regie in een bestuurlijke omgeving waar jouw senioriteit écht telt. Als ervaren managementondersteuner bij de gemeente Staphorst bewaak jij prioriteiten, versterk je processen en maak je dagelijks zichtbaar impact!

Wat ga je doen?

Als senior managementondersteuner ben jij de stabiele factor binnen een bestuurlijke en dynamische werkomgeving. Jij zorgt niet alleen dat alles op rolletjes loopt, maar bewaakt actief prioriteiten, signaleert knelpunten en adviseert het management over planning, voortgang en proces.

Je opereert zelfstandig, denkt meerdere stappen vooruit en begrijpt de impact van bestuurlijke besluitvorming. Dankzij jouw senioriteit kunnen leidinggevenden en bestuurders zich volledig richten op hun kerntaken.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van complexe agenda’s (van afdelingshoofden) en prioriteren op bestuurlijk en strategisch niveau.
• Voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke vergaderingen, inclusief inhoudelijke afstemming.
• Notuleren op hoog niveau en vertalen van besluiten naar concrete actiepunten.
• Bewaken van deadlines, voortgang en bestuurlijke toezeggingen.
• Verzorgen, redigeren en structureren van (vertrouwelijke) documenten en stukken.
• Ondersteunen bij projecten, besluitvormingstrajecten en interne communicatie.
• Signaleren van knelpunten en proactief adviseren over verbeteringen in werkprocessen.

Je werkt 24 tot 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 6 maanden, met kans op verlenging. Het is mogelijk om deels vanuit huis te werken.

Wie ben jij?

Als senior managementondersteuner ben jij een ervaren professional die rust brengt in een complexe omgeving. Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en begrijpt hoe besluitvorming binnen een gemeente verloopt. Je schakelt snel, blijft kalm onder druk en weet wat prioriteit heeft.

Je werkt zelfstandig, maar bent tegelijkertijd een stevige sparringpartner voor management en collega’s. Met jouw proactieve houding neem je verantwoordelijkheid en zorg je dat zaken niet alleen goed, maar ook tijdig en zorgvuldig worden afgerond

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent op senior niveau.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of bestuurlijke organisatie is een sterke pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij de gemeente Staphorst: een compacte en betrokken organisatie met een duidelijke eigen identiteit. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en professioneel, en collega’s weten elkaar snel te vinden. Hier wordt samengewerkt vanuit vertrouwen en verantwoordelijkheid, met oog voor kwaliteit en resultaat.

De gemeente staat midden in de samenleving en speelt actief in op ontwikkelingen binnen het sociale, ruimtelijke en bestuurlijke domein. Dat vraagt om een organisatie die wendbaar is, vooruitkijkt en continu blijft verbeteren. Initiatief wordt gewaardeerd en er is ruimte om mee te denken over processen en professionalisering.

Binnen deze omgeving vervul jij als senior managementassistent een cruciale rol. Met jouw ervaring breng je rust en structuur in een dynamische bestuurlijke context en draag je bij aan een organisatie die zich dagelijks inzet voor inwoners, ondernemers en verenigingen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2840,- tot € 4499,- / schaal 7 tot en met schaal 8, cao gemeente
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Je ontvangt voor de snelste route de maximale onbelaste vergoeding van €0,23 per kilometer. Er geldt een maximum van 50 km enkele reis.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Celesta & Arzu

Bel 06 - 33 00 48 20
Mail zwolle@driessen.nl