Senior directiesecretaresse

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
Den Haag
24 - 26 uur
HBO
€ 3.333 - € 4.457 per maand

Wat ga je doen?

Als senior directiesecretaresse ondersteun je de secretaris-generaal van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Jij zorgt dat de agenda klopt en belangrijke informatie op tijd klaarstaat.

Jouw werkzaamheden:

Je beheert een drukke en vaak veranderende agenda in Outlook.
Je verzamelt en ordent vergaderstukken en zorgt dat deze op tijd beschikbaar zijn.
Je houdt informatie en afspraken overzichtelijk en werkt met Outlook en IBABS.
Je stemt veel af met je duo-collega, de adviseur van de secretaris-generaal en het secretariaat van de plaatsvervangend secretaris-generaal.
Je zorgt voor goede afstemming tussen de ambtelijke top en interne en externe contacten.
Je denkt vooruit en weegt belangen en gevolgen af voordat je afspraken maakt of informatie doorstuurt.

Je werkt 24 tot 27 uur per week. Je start op 12 oktober 2026 of zo snel mogelijk en werkt tot 1 maart 2027. Er is een kans op verlenging. Woensdag is een vaste kantoordag. Soms vraagt de actualiteit om flexibiliteit, bijvoorbeeld door later te starten, langer door te werken of buiten werktijd kort iets te regelen.

Wie ben jij?

Je houdt overzicht als plannen snel veranderen en weet goed wat op dat moment belangrijk is. Je communiceert duidelijk, denkt vooruit en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie. Je kunt verschillende belangen goed afwegen en werkt graag samen. Ook blijf je rustig onder druk en sta je open voor feedback.

Wat neem je mee?

Hbo werk- en denkniveau.
Meerdere jaren werkervaring op senior niveau in een politiek-bestuurlijke omgeving.
Veel ervaring met complex agendabeheer.
Meerdere jaren ervaring met Outlook en ervaring met IBABS.
Kennis van politiek-bestuurlijke procedures en complexe informatiestromen.
Goede digitale vaardigheden en interesse in ICT.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je werkt bij de directie Bestuursondersteuning van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag. Deze directie ondersteunt de bewindspersonen en de ambtelijke top van het ministerie. Je werkt in een omgeving waar veel gebeurt en plannen snel kunnen veranderen. Samen met je collega’s zorg je dat de secretaris-generaal goed voorbereid zijn werk kan doen.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 3333 tot € 4457 / schaal 8 cao Rijk
Een reiskostenvergoeding
Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering van 8,33%
Pensioenopbouw bij STiPP vanaf dag 1
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Ben jij sterk in plannen, houd je overzicht en werk je graag dicht bij de bestuurlijke top? Als senior directiesecretaresse in Den Haag zorg jij dat afspraken, stukken en informatie goed geregeld zijn.

Solliciteer direct