Senior bestuursondersteuner gemeente

Ben jij organisatorisch sterk, bestuurlijk sensitief en een echte regelaar? Zet jouw ervaring in als bestuursondersteuner bij gemeente Hardenberg en maak het verschil achter de schermen.

Wat ga je doen?

Als bestuursondersteuner bij gemeente Hardenberg ben je een belangrijke schakel binnen het bestuurssecretariaat. Je ondersteunt bestuurders in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen, afspraken en bijeenkomsten soepel verlopen. Dankzij jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor prioriteiten houd je overzicht, ook wanneer er veel tegelijk speelt.

Je schakelt dagelijks met bestuurders, collega's en externe partijen en weet precies wat er nodig is om alles in goede banen te leiden. Daarbij denk je vooruit, signaleer je knelpunten en zorg je ervoor dat bestuurders optimaal worden ondersteund.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van complexe agenda's van bestuurders en afstemmen van afspraken met interne en externe partijen.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief benodigde stukken en actieoverzichten.
• Beheren van de mailbox en verzorgen van duidelijke en professionele correspondentie.
• Verwerken van besluiten en documenten in iBabs en andere zaaksystemen.
• Ondersteunen bij ontvangsten en bijeenkomsten, zowel inhoudelijk als praktisch.
• Bewaken van actiepunten en zorgen dat deadlines worden gehaald.

Je werkt 20 uur per week. De werktijden zijn flexibel tussen 08.00 en 18.00 uur en je bepaalt in overleg zelf hoe je de uren invult. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag tot en met 31 december 2026.

Wie ben jij?

Jij bent een ervaren bestuursondersteuner die moeiteloos overzicht houdt in een levendige werkomgeving. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voel je bestuurlijke verhoudingen goed aan. Met jouw proactieve houding zie je werk liggen voordat het wordt gevraagd en zorg je ervoor dat bestuurders volledig worden ontzorgd. Je communiceert gemakkelijk met verschillende gesprekspartners en blijft ook onder tijdsdruk nauwkeurig werken.

Verder heb je:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, met een relevante opleiding in de richting van directiesecretaresse of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring in de (secretariële en administratieve) ondersteuning van bestuurders.
• Ervaring met complex agendabeheer en systemen zoals iBabs en zaaksystemen.

Waar ga je werken?

Gemeente Hardenberg is een betrokken en ambitieuze organisatie waar samenwerken, vertrouwen en dienstverlening centraal staan. Medewerkers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en dragen dagelijks bij aan een gemeente waar het prettig wonen, werken en leven is.

Je komt terecht binnen het bestuurssecretariaat, een hecht team van vijf collega's dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de ondersteuning van het bestuur. De sfeer is collegiaal en open: collega's staan voor elkaar klaar, delen kennis en werken nauw samen om het bestuur zo goed mogelijk te ondersteunen.

Je werkt vanuit een gezamenlijke kantoorruimte met vergaderfaciliteiten, wat zorgt voor korte lijnen, direct contact en een prettige samenwerking. Binnen het team krijg je veel zelfstandigheid, maar kun je altijd rekenen op de ondersteuning van je collega's.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.206,- tot €5.033,- / schaal 8 en 9, cao gemeente.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per verreden kilomer. LET OP: de eerste 10 kilometer enkele reis worden NIET vergoed en het is gemaximaliseerd op 60 km enkele reis
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Celesta & Eline

Bel 06 - 33 00 48 20
Mail zwolle@driessen.nl