Nieuw

Senior administratief medewerker Ministerie van Buitenlandse Zaken

Buitenlandse Zaken
Den Haag
36 uur
MBO-4
€ 3.246 - € 4.340 per maand

Wat ga je doen?

Als senior administratief medewerker bij Ministerie van Buitenlandse Zaken ondersteun je de financiële bedrijfsvoering van de Financiële Service Organisatie (FSO). Jij zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en dat vragen en tickets tijdig en zorgvuldig worden opgepakt. Daarnaast werk je mee aan het beheer en de doorontwikkeling van digitale informatiesystemen.

Een greep uit jouw taken:

Behandelen en coördineren van tickets en vragen, zodat deze volgens afgesproken kwaliteitsnormen worden afgehandeld.
Beheren en verbeteren van informatiemanagementsystemen zoals SSP, SharePoint en BZelf.
Signaleren van trends, knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden in processen en systemen, en hierover adviseren.
Actief bijdragen aan het verbeteren van werkprocessen en het verder klantgericht inrichten van de dienstverlening.
Samenwerken met collega’s en stakeholders binnen en buiten het team en bijdragen aan kennisdeling binnen FSO.

Je werkt 36 uur per week. De functie start op 2 maart 2026 en loopt tot en met 1 maart 2027, met uitzicht op een vast dienstverband. De werktijden zijn van 08:00 tot 17:00 uur.

Wie ben jij?

Als senior administratief medewerker Ministerie van Buitenlandse Zaken ben je zorgvuldig en oplossingsgericht. Je functioneert goed binnen een team en draagt actief bij aan kennisdeling en de verbetering van werkprocessen. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je informatie duidelijk en professioneel over te brengen.

Verder vragen we:

Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau in een financiële of administratieve richting.
Ervaring met financiële administratie en/of registratieprocessen.
Kennis van Excel en digitale informatiesystemen.
Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is verantwoordelijk voor het wereldwijde netwerk van diplomatieke posten en betrouwbare financiële dienstverlening. Je gaat werken binnen de Financiële Service Organisatie (FSO), bekend om hun internationale oriëntatie. Bij BZ heerst een professionele en collegiale werksfeer waarbij samenwerking en continue verbetering centraal staan.

Wat bieden we jou?

Een salaris van €3246,16 tot €4340,57 o.b.v. 36 uur/ schaal 8, cao Rijksoverheid.
Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed.
Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km.
Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 1.
Je bouwt naar rato 28,89 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering.
Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Wil je een cruciale rol spelen in de financiële bedrijfsvoering en administratieve ondersteuning van het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Den Haag? Lees dan verder!

Solliciteer direct