Secretaris medezeggenschap kenniscentra

Maak impact achter de schermen van de medezeggenschap! Als secretaris medezeggenschap kenniscentra ondersteun je een betrokken team en draag je bij aan goed bestuur binnen Hogeschool Rotterdam.

Wat ga je doen?

Als secretaris medezeggenschap kenniscentra ben jij de organisatorische spil van de raad. Je ondersteunt de zeven gekozen raadsleden bij hun belangrijke wettelijke taak: het uitoefenen van medezeggenschap op het beleid van de Kenniscentra, Centres of Expertise en Research Policy & Services. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een veilige, inclusieve en professionele werkomgeving binnen Hogeschool Rotterdam.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Organiseren en beheren van archiefstukken, dossiers en vergaderdocumenten.
• Opstellen van vergaderagenda's, voorbereiden van overleggen en bewaken van actiepunten.
• Zelfstandig notuleren en uitwerken van complexe overleggen, zowel fysiek als online.
• Prioriteren en afhandelen van inkomende e-mails, vragen en verzoeken.
• Schrijven van brieven, rapportages, verslagen en interne communicatie zoals nieuwsbrieven en het jaarverslag.
• Fungeren als aanspreekpunt voor onder andere het stembureau en de Centrale Medezeggenschapsraad (CMR).
• Ondersteunen van de raadsleden bij hun werkzaamheden rondom actuele organisatieontwikkelingen, zoals de domeinvorming binnen Hogeschool Rotterdam.
• Incidenteel vertegenwoordigen van het IOK bij vergaderingen of bijeenkomsten wanneer de raadsleden verhinderd zijn.

Je start z.s.m. en gaat aan de slag tot 4 september 2026. Je gaat aan de slag voor 8 uur per week, waarbij de uren flexibel worden verdeeld rondom de vergaderingen van het IOK.

Wie ben jij?

Als secretaris medezeggenschap kenniscentra werk je nauwkeurig, houd je gemakkelijk overzicht en weet je prioriteiten te stellen. Je bent communicatief sterk, kunt zelfstandig werken en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving. Dankzij jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat de werkzaamheden van het IOK efficiënt en professioneel verlopen.

Verder beschik je over:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Ruime ervaring met administratieve en ondersteunende processen.
• Ervaring met MS Office-programma's.
• Ervaring met het voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.

Waar ga je werken?

Hogeschool Rotterdam is een praktijkgerichte onderwijs- en kennisinstelling met ruim 39.000 studenten en 4.200 medewerkers. Samen werken we aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken en leiden we studenten op voor de beroepen van vandaag én morgen.

Je maakt deel uit van het Inspraak Orgaan Kenniscentra (IOK), een team van zeven betrokken raadsleden dat de belangen van medewerkers vertegenwoordigt en meedenkt over belangrijke beleidsontwikkelingen binnen de organisatie. Hoewel de werkzaamheden een formeel karakter hebben, is de werksfeer informeel, collegiaal en respectvol. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook volop ruimte voor samenwerking en humor.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3064,08 tot € 4084,93/ schaal 7 cao HBO
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer met een max. van 20 km
• Je bouwt naar rato vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8%% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3%
• Pensioenopbouw bij dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lars & Malin

Bel 0492 - 50 66 33
Mail flexonderwijs@driessen.nl