Secretarieel ondersteuner Team Opleiding

Planningen die puzzels lijken, volle agenda’s en tientallen lijntjes tegelijk? Jij brengt rust, overzicht en structuur en bent daarmee onmisbaar voor Team Opleiding binnen Dienst Toeslagen.

Wat ga je doen?

Als secretarieel ondersteuner binnen Team Opleiding zorg jij ervoor dat alles georganiseerd, gestructureerd en overzichtelijk verloopt. Jij bent degene die processen bewaakt, collega’s ondersteunt en ervoor zorgt dat werkzaamheden soepel op elkaar aansluiten. Geen dag is hetzelfde, want je schakelt continu tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je stelt roosters op voor opleidingen, stemt af met docenten en cursisten en zorgt ervoor dat iedereen tijdig beschikt over duidelijke en volledige informatie.
• Je organiseert en notuleert vergaderingen, bewaakt de opvolging van afspraken en verzorgt maandelijkse themabijeenkomsten voor collega’s.
• Je beheert de centrale postbus, handelt e-mails zelfstandig af waar mogelijk en zorgt ervoor dat vragen en acties tijdig worden opgevolgd.
• Je verzamelt, controleert en analyseert managementinformatie voor rapportages, opleidingsplannen en andere belangrijke documenten.
• Je coördineert het opvragen van informatie bij verschillende collega’s en zorgt ervoor dat management en adviseurs beschikken over volledige en betrouwbare gegevens.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start 15 juni 2026 en gaat aan de slag tot 30 november 2026.

Wie ben jij?

Met jouw georganiseerde werkstijl, nauwkeurigheid en communicatieve vaardigheden weet jij als managementondersteuner processen soepel te laten verlopen. Als secretarieel ondersteuner houd je overzicht, werk je zorgvuldig en kun je goed omgaan met veranderende omstandigheden. Problemen zie jij als uitdagingen en je denkt actief mee over oplossingen.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Beschik je over minimaal 2 jaar werkervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie.
• Ervaring met het verzamelen, controleren en verwerken van managementinformatie.

Waar ga je werken?

Je komt terecht bij Dienst Toeslagen in Utrecht, binnen Team Opleiding. Dit team bestaat uit ongeveer 18 docenten en 4 stafmedewerkers en heeft een belangrijke rol binnen de organisatie. Samen verzorgen zij interne opleidingen voor collega’s van Directie Toeslagen, ontwikkelen zij lesmateriaal en beheren zij opleidingsprogramma’s.

Binnen dit team draait het niet alleen om leren en ontwikkelen, maar ook om samenwerken en ondersteunen. Jouw bijdrage is hierin onmisbaar: jij zorgt ervoor dat de organisatie achter de opleidingen soepel verloopt en collega’s hun werk optimaal kunnen uitvoeren.

Je werkt in een omgeving waar ruimte is voor samenwerking, eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling. Een plek waar jouw organisatietalent echt het verschil maakt.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.246,16 tot € 4.340,57 conform, schaal 9, cao Rijk
• Een reiskostenvergoeding met OV van 100%
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Danique & Mai

Bel 06 - 18 24 68 64
Mail belastingdienst@driessen.nl