Secretarieel Ondersteuner

Jij houdt de touwtjes in handen! Van landelijke overleggen tot een kennisdag met 200 deelnemers: jij regelt het, houdt overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

Een overleg dat soepel verloopt, duidelijke notulen en afspraken die niet verloren gaan. Daar zorg jij voor! Als secretarieel medewerker bij SEVESO+ ben jij de organisatorische spil achter verschillende landelijke overleggen. Je schakelt met directeuren, managers en secretariaten van verschillende toezichthoudende diensten. Dankzij jouw voorbereiding en opvolging weet iedereen waar die aan toe is.

Dit ga je doen:

• Je plant landelijke directeuren- en managementoverleggen en regelt de tijden en locaties.
• Je stemt fysieke bijeenkomsten af met de betrokken secretariaten.
• Je maakt van digitale verslagen heldere notulen en actielijsten.
• Je beheert de algemene mailbox en zorgt dat vragen bij de juiste personen terechtkomen.
• Je houdt gegevens van Seveso-inrichtingen actueel op de online omgeving.
• Je helpt bij de organisatie van de landelijke kennisdag SEVESO+, met ongeveer 200 deelnemers.

Verandert er iets in de planning? Dan schakel je snel en zorg je dat alles geregeld blijft. Je krijgt een zelfstandige rol waarin je veel contact hebt met verschillende partijen en direct bijdraagt aan een goede samenwerking. Met jouw werk blijven afspraken helder en komen belangrijke acties daadwerkelijk verder.

Je werkt 24 uur per week, vanuit Rijswijk en thuis. Je start op 1 januari 2027 en werkt tot en met 31 december 2027, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Jij bent een organisatietalent dat graag vooruitdenkt. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet wat er nodig is om overleggen goed te laten verlopen. Ook als planningen veranderen of meerdere zaken tegelijk spelen, blijf je rustig en pak je door. Je communiceert helder, werkt zelfstandig en voelt goed aan hoe je met verschillende partijen moet schakelen.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde opleiding Managementassistent op mbo-4-niveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met secretariële ondersteuning.
• Goede kennis van Microsoft Word en Teams.
• Ervaring met het plannen en notuleren van overleggen is mooi meegenomen.
• Ervaring binnen een complexe ambtelijke werkomgeving is een voordeel.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Vanuit de business unit Water, Verkeer en Leefomgeving werk je binnen de afdeling Omgevingsveiligheid, Bedrijven en Milieuregulering in Rijswijk.

Je ondersteunt SEVESO+, een samenwerkingsverband van verschillende toezichthoudende diensten. Samen werken zij aan omgevingsveiligheid en organiseren ze landelijke overleggen, projecten en werkgroepen. Je komt dus terecht in een omgeving waarin samenwerking, overzicht en goede communicatie belangrijk zijn.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.097,95 tot €3.984,50 conform schaal 7 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Abanob & Mai

Bel 06 - 12 46 14 84
Mail abanob.sharro@driessen.nl