Secretarieel ondersteuner

Wil jij een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van bestuurlijke besluitvorming binnen een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan is deze functie als secretarieel ondersteuner bij de gemeente Súdwest-Fryslân iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als secretarieel ondersteuner zorg je dat alles goed geregeld is vóór, tijdens en na de vergaderingen. Je onderhoudt contacten met bestuurders en collega's en zorgt dat documenten op tijd en op orde zijn.

Een greep uit jouw taken:

• Samenstellen van de agenda en vergaderstukken, en tijdig informeren van alle deelnemers.
• Opstellen van taalkundig correcte en inhoudelijk duidelijke verslagen van vergaderingen.
• Verwerken van post, e-mails en facturen op een zorgvuldige en tijdige manier.
• Regelen van faciliteiten voor vergaderingen, zoals vergaderruimtes en benodigdheden.

Je werkt gemiddeld 4 - 6 uur per week. Je start zo snel mogelijk en krijgt een contract voor één jaar. Je bent op donderdag en vrijdag minimaal 2 uur beschikbaar, de overige uren zijn flexibel in te delen.

Wie ben jij?

Als secretarieel ondersteuner ben je een zelfstandige en nauwkeurige ondersteuner die het overzicht houdt, initiatief neemt en helder communiceert. Je werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en schakelt makkelijk tussen taken. Je schrijft taalkundig correcte verslagen en kunt snel schakelen. Met jouw dienstverlenende houding en digitale vaardigheden zorg je dat alles goed verloopt.

Wat neem je mee:

• Minimaal een behaalde opleiding mbo-4 secretarieel of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring als secretarieel ondersteuner, bij voorkeur in een politiek gevoelige omgeving.
• Kennis van Microsoft Office.

Waar ga je werken?

De gemeente Súdwest-Fryslân werkt binnen de gemeenschappelijke regeling Fryslân-West samen met de gemeenten De Fryske Marren, Harlingen en Waadhoeke. Deze samenwerking is erop gericht om taken op het gebied van de Wet Sociale Werkvoorziening (WSW) en de Participatiewet efficiënt en professioneel uit te voeren.

Binnen deze regeling speelt het dagelijks en algemeen bestuur een centrale rol. Dit bestuur bestaat uit vier betrokken wethouders en een onafhankelijk voorzitter. Zij komen ongeveer één keer per maand bijeen om belangrijke besluiten te nemen die direct invloed hebben op inwoners en medewerkers in de regio.

Als secretarieel ondersteuner ben je onderdeel van een klein en hecht team. Je hebt korte lijnen met de ambtelijk secretaris en de controller, waardoor je snel kunt schakelen en jouw werk direct bijdraagt aan een goed georganiseerde besluitvorming.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.529 tot € 3.661 (bruto o.b.v. 36 uren per week) / schaal 6 cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van 0,15 cent per km, met een max van 43 km. Parkeerkosten worden niet vergoed. OV (2e klas) wordt volledig vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Charité & Jord

Bel 06 - 29 63 79 56
Mail leeuwarden@driessen.nl