Secretarieel medewerker overheid

GGD Brabant-Zuidoost
Eindhoven
32 - 36 uur
MBO-4

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en bied je ondersteuning aan management en collega’s. Je zorgt ervoor dat werkzaamheden soepel verlopen door overzicht te houden, processen te ondersteunen en tijdig in te spelen op de behoeften van de organisatie. Dankzij jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte werkwijze en een goede samenwerking tussen verschillende afdelingen en betrokkenen.

Een greep uit jouw taken:

Beheren van agenda’s en mailboxen, waarbij je prioriteiten stelt en overzicht bewaart.
Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en bewaken van actiepunten.
Verzorgen van interne en externe communicatie via Teams, intranet en nieuwsbrieven.
Regelmatig organiseren van webinars, bijeenkomsten en scholingen.
Procesmatig ondersteunen bij het verwerken van aanmeldingen en documentbeheer.
Ondersteunen van werkplekbegeleiders en coassistenten.

Je start per 1 juli 2026 en werkt tot en met 31 december 2026, voor 32 tot 36 uur per week. Hybride werken is mogelijk.

Wie ben jij?

Je bent iemand die helder communiceert en overzicht behoudt, ook bij een volle mailbox of drukke agenda’s. Als secretarieel medewerker zorg je voor structuur, biedt ondersteuning waar nodig en weet hoofd- en bijzaken goed te scheiden.

Verder vragen wij:

Een mbo-4 diploma in een secretariële richting of 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
Vaardigheid in het werken met Outlook, Teams en OneNote.
Sterke organisatorische en planmatige vaardigheden.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je werkt bij GGD Brabant-Zuidoost in Eindhoven, een organisatie die zich dagelijks inzet voor het bewaken, beschermen en bevorderen van de gezondheid van inwoners in 21 gemeenten binnen de regio. Vanuit het secretariaat ondersteun je professionals die werkzaam zijn binnen verschillende vakgebieden van de publieke gezondheidszorg. Samen leveren zij een belangrijke bijdrage aan een gezonde en veilige leefomgeving voor inwoners van alle leeftijden.

Je maakt deel uit van een gezellig, betrokken en ervaren team waarin samenwerking, collegialiteit en kennisdeling centraal staan. Er is volop ruimte om van elkaar te leren, vragen te stellen en elkaar te ondersteunen waar nodig. De werksfeer is informeel en professioneel, waardoor je snel je weg vindt binnen de organisatie.

Je standplaats is de Witte Dame in het centrum van Eindhoven, een karakteristiek en modern kantoorgebouw dat uitstekend bereikbaar is met zowel het openbaar vervoer als de auto. Daarnaast biedt GGD Brabant-Zuidoost mogelijkheden voor hybride werken, waardoor je de flexibiliteit hebt om afwisselend op kantoor en vanuit huis te werken. Zo kun je jouw werkzaamheden op een prettige en efficiënte manier uitvoeren.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € ... tot € ... / schaal ..., cao ....
Een reiskostenvergoeding van ....
Je bouwt naar rato ... vakantiedagen per jaar op en ontvangt ... % vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering van ...
Pensioenopbouw bij ... vanaf dag 1
...
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Werk als secretarieel medewerker in Eindhoven en ondersteun professionals die dagelijks bijdragen aan een gezondere toekomst voor ruim 800.000 inwoners in 21 gemeenten.

Solliciteer direct