Secretarieel medewerker

Word secretarieel medewerker bij gemeente Etten-Leur! Notuleer vergaderingen, beheer agenda’s en ondersteun raadsleden in een professioneel team vol samenwerking en kansen.

Wat ga je doen?

Als secretarieel medewerker ben jij een belangrijke ondersteuning voor de Griffie en zorg je dat alles rondom vergaderingen, agenda’s en informatiebeheer goed verloopt. Je bent gestructureerd en zorgt ervoor dat raadsleden, burgerleden en collega’s altijd de juiste informatie op het juiste moment kunnen vinden.

Jouw werkzaamheden:

• Correct en nauwkeurig notuleren van vergaderingen en zorgen voor tijdige afwerking.
• Beheren van agenda’s van collega’s en plannen van overleggen.
• Bewaken en werken met deadlines.
• Onderhouden van contact en delen van informatie met raadsleden, burgerleden en collega’s binnen de gemeentelijke organisatie.
• Werken met Office 365, iBabs en het zaaksysteem, en zorgen dat informatie actueel, volledig en toegankelijk blijft.
• Uitleg geven aan raad(sleden) en inwoners over waar informatie te vinden is en hoe deze te gebruiken.

Je werkt 18 uur per week. Je start op 5 januari tot en met 31 mei 2026. Je bent bereid om 2 keer per maand in de avond te werken.

Wie ben jij?

Als secretarieel medewerker ben jij nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd. Je kunt goed omgaan met deadlines en stressvolle situaties, blijft rustig onder druk en weet prioriteiten te stellen. Je werkt zelfstandig, maar ook uitstekend in teamverband en denkt actief mee om processen te verbeteren. Je bent klantgericht en politiek sensitief, zodat je op een professionele manier contact onderhoudt met raadsleden, burgerleden en collega’s binnen de gemeentelijke organisatie.

Wat neem je mee:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van Office 365, bij voorkeur iBabs en zaaksysteem.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij gemeente Etten-Leur, het hart van de ondersteuning van de gemeenteraad. De Griffie zorgt ervoor dat raadsleden en commissies optimaal kunnen functioneren door advies, organisatie en administratieve ondersteuning te bieden.

Je werkt in een collegiale omgeving waarin samenwerking, professionaliteit en klantgerichtheid centraal staan.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2840 tot 4015 obv 36 uur cao Gemeenten;
• Een reiskostenvergoeding;
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jill & Daan

Bel 076 - 207 01 11
Mail rwb@driessen.nl