Secretarieel administratief medewerker

Wil jij als secretarieel administratief medewerker in Arnhem zorgen dat overleggen soepel verlopen en projectleiders goed worden ondersteund? Bij Omgevingsdienst Groene Metropool houd jij de planning en administratie op orde.

Wat ga je doen?

Als secretarieel administratief medewerker ondersteun je het programma Aandachtsbedrijven van Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM). Je zorgt ervoor dat overleggen goed worden voorbereid, afspraken worden nagekomen en de administratie overzichtelijk blijft. Je schakelt tussen verschillende projectleiders en bent een belangrijke organisatorische en administratieve schakel binnen het programma.

Jouw werkzaamheden:

• Je plant, beheert en verzet afspraken en overleggen en bewaakt de reacties op uitnodigingen.
• Je reserveert vergaderruimtes en houdt aan- en afmeldingen en deelnemerslijsten bij.
• Je stelt agenda's op en verzamelt agendapunten en vergaderstukken.
• Je notuleert tijdens overleggen en zorgt dat verslagen binnen één week worden uitgewerkt en verspreid.
• Je archiveert verslagen en vergaderstukken in Teams, zodat de administratie actueel en overzichtelijk blijft.
• Je ondersteunt projectleiders bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je stemt afspraken en agenda's af met onder andere het Provinciehuis Gelderland en andere omgevingsdiensten.

Je werkt 24 uur per week, bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag tussen 8.30 en 17.00 uur. Je start op 14 december 2026 of in de eerste week van januari 2027, in overleg. De functie loopt tot 8 mei 2027.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en georganiseerd. Je houdt gemakkelijk overzicht over verschillende agenda's en afspraken en schakelt snel tussen werkzaamheden. Ook ben je communicatief vaardig, flexibel en blijf je rustig wanneer het druk is.

Verder heb je:

• Een afgeronde secretariële opleiding, bij voorkeur op mbo-niveau.
• Ervaring met administratieve of secretariële werkzaamheden.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van Office 365 en Teams.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Omgevingsdienst Groene Metropool (ODGM) in Arnhem. Deze organisatie houdt zich bezig met vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van de leefomgeving.

Je werkt binnen het programma Aandachtsbedrijven, waar je verschillende projectleiders ondersteunt en ervoor zorgt dat overleggen en administratieve processen soepel verlopen. Je werkplek bevindt zich aan de Eusebiusbuitensingel 75 in Arnhem.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2875,00 tot € 4065,00 / schaal 7, cao SGO.
• Een reiskostenvergoeding o.b.v. type vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Maja & Jeannah

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl