Secretaresse Luchtverkeersleiding Nederland

Hou jij van regelen, schakelen en ontzorgen? In deze rol bij LVNL zorg je voor strakke agenda’s, goed voorbereide overleggen en heldere verslaglegging, zodat het management zich kan richten op de hoofdlijnen.

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL) ben jij de verbindende schakel binnen de afdeling. Je ondersteunt het managementteam en collega’s door vooruit te denken, afspraken te bewaken en te zorgen dat iedereen beschikt over de juiste informatie op het juiste moment.

Je werkt in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Daarom ben jij belangrijk: je houdt het overzicht, brengt rust en zorgt voor continuïteit.

Een greep uit jouw taken:

• Agendabeheer: je beheert de agenda van managers, stelt zelfstandig prioriteiten en voert de regie op de agenda.
• Organiseren en notuleren van interne en externe overleggen: je plant vergaderingen, organiseert bijeenkomsten, zorgt voor een gedegen voorbereiding en verzorgt de notulen met besluit- en actielijsten.
• Administratieve ondersteuning: je fungeert als aanspreekpunt voor vragen van leidinggevenden, medewerkers en externen en verwijst ze naar de juiste persoon.
• Verslaglegging: je zorgt voor een heldere en nauwkeurige verslaglegging van vergaderingen.

De functie is voor 38 uur per week, vanaf half februari tot half april.

Wie ben jij?

Als secretaresse bij LVNL ben jij iemand die rust en overzicht brengt in een drukke omgeving. Met jouw nauwkeurigheid en stressbestendigheid zorg je dat alles probleemloos verloopt. Je hebt een proactieve houding en bent communicatief sterk, waardoor je gemakkelijk schakelt tussen verschillende taken en personen.

Verder vragen we:

• Een afgeronde mbo-opleiding (secretaresse) of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Waar ga je werken?

Luchtverkeersleiding Nederland (LVNL) zorgt er 24/7 voor dat het luchtverkeer in Nederland veilig, efficiënt en soepel verloopt. Daarmee speelt LVNL een belangrijke rol in het verbinden van Nederland met de rest van de wereld.

Als secretaresse ga je aan de slag bij de afdeling Performance & Development op Schiphol. Deze afdeling bestaat uit ongeveer 100 collega’s en richt zich op onder andere strategie, communicatie en innovatieve projecten die bijdragen aan de toekomst van luchtverkeersleiding en de luchtvaartsector.

Werken bij LVNL betekent werken in een boeiende en dynamische omgeving, waar geen dag hetzelfde is. Je maakt deel uit van een professionele organisatie met betrokken collega’s en een sterke focus op kwaliteit. Met jouw ondersteuning help je het management en de afdeling om goed samen te werken, overzicht te houden en plannen daadwerkelijk uit te voeren. Zo lever jij een waardevolle bijdrage aan de veiligheid en vlotheid van het luchtverkeer.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3.087 tot €4.166 / schaal 7, cao LVNL.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar vakantiedagen op en ontvangt vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Claire

Bel 035 - 207 15 82
Mail utrecht@driessen.nl