Secretaresse griffie

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur en samenwerking? In deze rol als secretaresse griffie bij de gemeente Duiven zorg jij dat alles soepel verloopt en draag je bij aan een betrokken en impactvolle omgeving!

Wat ga je doen?

Als secretaresse griffie ondersteun je de gemeenteraad en raadscommissies administratief. Je werkt nauw samen met je collega's om de vergaderstukken goed te organiseren en te verwerken.

Een greep uit jouw taken:

• Je verwerkt binnengekomen stukken voor de gemeenteraad in het digitale zaaksysteem.
• Je organiseert raad- en commissievergaderingen, waaronder het verzorgen van livestreams, het opstellen van presentielijsten en het notuleren.
• Je onderhoudt contacten met inwoners en organisaties om inspraak en participatie te faciliteren.
• Je verwerkt binnengekomen e-mails en zet de benodigde acties uit.

Je werkt 16 tot 18 uur per week. Je start zo snel mogelijk en krijgt een contract voor 4 tot 6 maanden. Eén keer per zes weken werk je twee avonddiensten. Daarnaast is er de mogelijkheid om (deels) vanuit huis te werken.

Wie ben jij?

Als secretaresse griffie ben jij de verbindende factor. Je houdt van plannen en organiseren en werkt graag nauwkeurig. Je bent digitaal vaardig en vindt moeiteloos je weg in een politieke context. Daarnaast ben je betrokken, sociaal en beschik je over een groot inlevingsvermogen. Je denkt actief mee, communiceert helder en weet hoe je mensen op een prettige manier ondersteunt.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring binnen een griffie of vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Gemeente Westervoort maakt deel uit van 1Stroom. De griffie in Westervoort bestaat uit een klein, hecht team van drie collega's: de griffier, een raadsadviseur en jij als secretaresse griffie. Samen vormen jullie de schakel tussen de gemeenteraad en de inwoners. De cultuur is informeel en collegiaal, met veel ruimte voor eigen inbreng en flexibiliteit in werktijden.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2805 tot €3980 / schaal 7 cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km, met een maximum van 40 km enkele reis.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Beau & Maura

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl