Secretaresse gemeente Woudenberg

Ben jij een secretaresse met organisatietalent? Gemeente Woudenberg zoekt jou voor het bestuurssecretariaat. Maak het verschil in een kleine, zelfstandige gemeente waar samenwerken centraal staat.

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij het bestuurssecretariaat van gemeente Woudenberg ondersteun je het college van burgemeester en wethouders, het managementteam en de organisatie. Jij zorgt dat iedereen op tijd de juiste informatie krijgt.

Jouw taken:

• Je beheert de agenda’s van 2 wethouders en het managementteam.
• Je zorgt dat vergaderstukken op tijd klaarstaan in het systeem.
• Je organiseert bedrijfsbezoeken samen met communicatie en beleidsmedewerkers.
• Je beantwoordt e-mails en telefoontjes van inwoners, collega’s, buurgemeenten en andere overheidsinstanties.
• Je maakt notulen.
• Je helpt met werkzaamheden voor kabinetszaken.

Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk voor 3 tot 6 maanden.

Wie ben jij?

Als secretaresse ben je het visitekaartje van gemeente Woudenberg. Je werkt graag samen met anderen en bent collegiaal. Je bent flexibel en houdt van afwisseling. Stress zie jij niet als een probleem, maar juist als een uitdaging om meerdere taken tegelijk te doen.

Je hebt:

• Minimaal een afgeronde opleiding (directie)secretaresse of vergelijkbaar.
• Ervaring in een ondersteunende functie binnen een directie- of bestuurssecretariaat is een pluspunt.
• Goede digitale vaardigheden, zoals werken met MS Office.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling.

Waar ga je werken?

Je komt te werken bij gemeente Woudenberg. Dit is een kleine, zelfstandige gemeente met ongeveer 140 medewerkers. Het bestuurssecretariaat bestaat uit een enthousiast team van 3 zelfstandige medewerkers.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.700,- tot €3.831,- / schaal 7 cao gemeente.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lily & Sophie

Bel 06 - 15 88 11 64
Mail utrecht@driessen.nl