Secretaresse burgemeester

Word secretaresse burgemeester bij gemeente Uithoorn en speel een sleutelrol in een dynamische bestuurlijke omgeving waar jouw overzicht, representatie en impact écht het verschil maken.

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij de afdeling Organiseren van gemeente Uithoorn ben jij de rechterhand van de burgemeester. Je zorgt voor een goede uitvoering van zijn werkzaamheden door het beheren van agenda’s, het coördineren van formele bijeenkomsten en het bewaken van protocollen.

In deze veelzijdige functie ben je meer dan alleen ondersteunend. Je denkt mee met de burgemeester, houdt overzicht en speelt in op politieke gevoeligheden.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van de agenda van de burgemeester en coördineren van in- en uitgaande berichten.
• Voorbereiden van vergaderingen in iBabs en zorgen dat alle stukken tijdig beschikbaar zijn.
• Organiseren en coördineren van officiële bezoeken, recepties en bijeenkomsten voor bestuurlijke netwerken en politieke contacten.
• Uitvoeren van activiteiten ter profilering van de gemeente en de burgemeester.
• Beheren en uitvoeren van het proces rondom koninklijke onderscheidingen.
• Coördineren van projecten en processen binnen het secretariaat, inclusief opvolging van afspraken en procesbewaking.
• Onderhouden van externe relaties en actueel houden van relevante bestanden en contactlijsten.

Je werkt 24 tot 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot en met 1 mei 2026.

Wie ben jij?

Als secretaresse van de burgemeester van gemeente Uithoorn ben jij een proactieve, stressbestendige en nauwkeurige professional die overzicht houdt, ook in drukke en complexe situaties. Je werkt gestructureerd, hebt oog voor detail en weet prioriteiten te stellen, zodat de burgemeester optimaal kan functioneren. Je bent politiek en bestuurlijk sensitief, voelt situaties goed aan en kunt advies geven over timing, afspraken en representatieve taken.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Ruime aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare (directie)functie, bij de overheid of in het bedrijfsleven.
• Ervaring met representatie en formele taken, zoals het ontvangen en begeleiden van gasten tijdens officiële bijeenkomsten.

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij gemeente Uithoorn, binnen de afdeling Organiseren. Als secretaresse van de burgemeester maak je onderdeel uit van het bestuurssecretariaat, waar je samenwerkt met collega’s aan de ondersteuning van het bestuur. Je werkt in een bestuurlijk complexe omgeving en ondersteunt de burgemeester bij de uitvoering van zijn werkzaamheden, waarbij samenwerking, afstemming en professionele ondersteuning centraal staan.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3246,16 tot € 4340,57 / schaal 8, cao RIJK
• Een volledige reiskostenvergoeding bij reizen met het OV
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij vanaf dag één
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Emma & Monique

Bel 06 - 29 63 78 63
Mail stichtingrijk@driessen.nl