Secretaresse bij OVER- Gemeenten

Word secretaresse van de burgemeester bij OVER, de werkorganisatie van gemeenten Oostzaan en Wormerland. Jij regelt, plant en organiseert alles tot in de puntjes en houdt het overzicht!

Wat ga je doen?

Als secretaresse van de burgemeester ondersteun je bij veel verschillende taken. Je zorgt dat afspraken goed gepland zijn en dat alles op tijd klaarstaat. Dankzij jouw werk kan de burgemeester zich goed voorbereiden en beter werken.

Wat je gaat doen:

• Je plant en beheert de agenda van de burgemeester.
• Je houdt bij welke taken gedaan moeten worden en wanneer.
• Je zorgt dat alle documenten voor overleggen op tijd klaarstaan in iBabs.
• Je helpt bij het organiseren van bijeenkomsten, jubilea en andere evenementen.
• Je ondersteunt bij het voorbereiden van besluiten van het college.

Je werkt 32 uur per week. Je start of op 15 juli of uiterlijk op 1 augustus 2025. De duur van deze functie is tot 31 december 2025.

Wie ben jij?

Als secretaresse ben je nauwkeurig, flexibel en werk je graag samen. Je hebt ervaring in het ondersteunen van bestuurders en weet hoe je het overzicht houdt, ook als het druk is. Je hebt goed inzicht in wat wel en niet kan binnen een bestuurlijke omgeving. Met jouw proactieve houding denk je mee, regel je vooruit en zorg je dat alles goed verloopt. Je kunt goed omgaan met politieke gevoeligheid.

Je hebt:

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een secretariële functie, bij voorkeur in een gemeente.
• Ervaring met agendabeheer en plannen van afspraken.
• Kennis van Microsoft Office (zoals Outlook, Word en Teams).

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij OVER, een organisatie van gemeenten Oostzaan en Wormerland. OVER- Gemeenten is een kleine organisatie met korte lijnen en fijne collega’s. De sfeer is open en iedereen helpt elkaar.

Je komt in het secretariaatsteam, samen met 8 collega’s. Jullie ondersteunen het management, de teamleiders en het college. Jij helpt vooral de burgemeester.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.754 tot €3.908 / schaal 7, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Emma & Monique

Bel 035 - 207 15 82
Mail stichtingrijk@driessen.nl