Secretaresse bewindspersoon

Werk op hoog niveau en maak direct impact in hartje Den Haag als secretaresse bewindspersoon. Maak deel uit van een professioneel team!

Wat ga je doen?

Als secretaresse bewindspersoon bij het Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) ben jij de steunpilaar van de bewindspersoon en zorg je dagelijks voor orde en overzicht.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van complexe agenda's.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren.
• Coördineren van communicatie tussen de bewindspersoon en interne en externe contacten.
• Afhandelen van vertrouwelijke correspondentie en documenten.
• Ondersteunen bij het opstellen van presentaties en rapporten.

Je gaat voor 36 uur per week aan de slag. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van een half jaar. De werkdagen en werktijden worden in overleg vastgesteld.

Wie ben jij?

Als secretaresse bewindspersoon heb je sterke organisatorische vaardigheden en stel je makkelijk prioriteiten. Je bent proactief en houdt altijd het overzicht, zelfs bij een hoge werkdruk. Communicatief ben je sterk, zowel mondeling als schriftelijk.

Daarnaast kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en ben je discreet. Je begrijpt dat de veranderingen binnen de agenda van een bewindspersoon zich niet beperken tot kantoortijden. Daarom vind je het prima als je een keer wat langer op kantoor bent of als je na 18.00 uur of in het weekend nog iets moet oppakken.

Verder vragen we:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse op gevraagd niveau.
• Ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Waar ga je werken?

Je gaat werken bij het Bestuursdepartement Economische Zaken (EZK) in Den Haag. Deze organisatie richt zich op economische groei, innovatie en duurzaamheid. De werksfeer is professioneel en collegiaal, met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en samenwerking. Het team waarop je terechtkomt is gedreven en werkt nauw samen om de doelen van het departement te realiseren.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3404,39 tot € 5389,87 / schaal 10, cao Rijk.
• 100% ov reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jannet & Jesse

Bel 06 - 15 11 64 75
Mail ministeries@driessen.nl