Secretaresse ambulancezorg

Ben jij een organisatietalent? Ondersteun de teamleiders ambulancezorg met jouw secretariële en administratieve talenten en draag bij aan een goed georganiseerde ambulancezorg in de regio Nijmegen.

Wat ga je doen?

Als secretaresse ambulancezorg ondersteun je de teamleiders van de ambulancezorg bij Veiligheidsregio Gelderland-Zuid. Dankzij jouw organisatietalent verlopen agenda's, overleggen en administratieve processen soepel. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat collega's kunnen vertrouwen op een goed georganiseerde ondersteuning.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en weet precies wat er nodig is om de dagelijkse organisatie goed te laten verlopen. Je werkt nauw samen met de teamleiders en bent een belangrijke schakel binnen de ambulancezorg.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van de agenda's van de teamleiders ambulancezorg en plannen van afspraken.
• Verwerken van e-mails in de algemene mailboxen en zorgen voor een juiste en tijdige afhandeling.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van interne overleggen en bewaken van de voortgang van actiepunten.
• Opstellen en verzorgen van correspondentie, documenten en andere administratieve stukken.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het reserveren van ruimtes en regelen van faciliteiten.
• Ondersteunen bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het team.

Je werkt 24 tot 28 uur per week. Daarbij ben je in ieder geval beschikbaar op dinsdag, donderdag en vrijdagochtend. Je kunt direct starten voor een opdracht waarvan de duur nog wordt bepaald.

Wie ben jij?

Jij bent een proactieve en nauwkeurige ondersteuner die graag overzicht houdt. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, werkt gestructureerd en weet wat prioriteit heeft. Je bent servicegericht, communiceert gemakkelijk met collega's en voelt je prettig in een omgeving waar samenwerking en betrouwbaarheid belangrijk zijn.

Verder heb je:

• Een afgeronde mbo-4-opleiding in een relevante richting.
• Aantoonbare ervaring in een secretariële, administratieve of managementondersteunende functie.
• Ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer, notuleren en het bewaken van actiepunten.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de ambulancezorg van Veiligheidsregio Gelderland-Zuid in Nijmegen. Vanuit de locatie aan de Professor Bellefroidstraat ondersteun je de teamleiders die zich dagelijks inzetten voor een goed georganiseerde ambulancezorg in de regio.

Je komt terecht in een betrokken en professionele werkomgeving waar samenwerking centraal staat. Achter de schermen lever jij een belangrijke bijdrage aan de organisatie van de ambulancezorg. Door jouw ondersteuning kunnen de teamleiders zich richten op hun medewerkers en de kwaliteit van de zorg. Zo draag je indirect bij aan een organisatie die dag en nacht klaarstaat voor inwoners van de regio.

De gesprekken vinden plaats op 5 augustus in de middag.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2750,00 tot €3959,00 / schaal FWG 40, cao ambulancezorg
• Een reiskostenvergoeding o.b.v. type vervoer.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jeannah & Beau

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl