Nieuw

Secretaresse

Gemeente Maastricht
Maastricht
32 uur
MBO-4
€ 2.875 - € 4.065 per maand

Wat ga je doen?

Als secretaresse ondersteun je het managementteam en de afdeling Publieke Dienstverlening. Je regelt afspraken, verwerkt informatie en zorgt dat acties goed worden opgevolgd. Tijdens verkiezingsperiodes help je extra mee.

Jouw werkzaamheden:

Je beheert agenda’s en plant afspraken voor leden van het managementteam.
Je organiseert en bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en houdt actiepunten bij.
Je verzorgt correspondentie en andere administratieve werkzaamheden.
Je verwerkt en beheert documenten en digitale informatie.
Je helpt bij bijeenkomsten, evenementen en projecten van de afdeling.
Je bent aanspreekpunt voor collega’s, interne partners en externe contacten en denkt mee bij knelpunten.
Je helpt bij de voorbereiding, organisatie en administratie rond verkiezingen.

Je werkt 32 uur per week. Je start op 5 oktober 2026 en werkt tot en met 27 april 2027.

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van regelen en organiseren. Ook als er veel tegelijk speelt, stel je duidelijke prioriteiten. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en schakelt makkelijk tussen verschillende taken. Daarnaast ben je servicegericht, toegankelijk en ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Wat neem je mee?

Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op minimaal mbo-4-niveau.
Relevante werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie.
Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office 365.
Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
Ervaring bij een gemeente of bestuurlijke organisatie is mooi meegenomen.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Je werkt bij gemeente Maastricht, binnen de afdeling Publieke Dienstverlening. Hier komen dienstverlening aan inwoners en bestuurlijke onderwerpen samen. Je werkt in een organisatie die midden in de stad staat en samenwerkt met collega’s, inwoners en partners.

Werken bij gemeente Maastricht betekent dat je bijdraagt aan de stad en haar inwoners. Je werkt met, voor én in Maastricht.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 2875,- tot € 4065,- / schaal 7, cao gemeenten.
Een reiskostenvergoeding van 100% OV
Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering van 7,55%
Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Wil jij als secretaresse in Maastricht managers ondersteunen én bijdragen tijdens verkiezingen? Dan is dit een mooie kans binnen de afdeling Publieke Dienstverlening.

Solliciteer direct