Secretaresse

Zet jouw organisatietalent in voor een veilige en leefbare stad. Als secretaresse bij gemeente Nijmegen zorg jij dat het team Veiligheid optimaal kan presteren!

Wat ga je doen?

Als secretaresse binnen het team Veiligheid ben jij degene die overzicht houdt, structuur aanbrengt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden en bent een belangrijke schakel binnen het team.

Een greep uit jouw taken:

• Beheren van de algemene mailbox, doorzetten van berichten en waar mogelijk direct beantwoorden.
• Plannen van afspraken, vergaderingen en multidisciplinaire overleggen, inclusief boeken van ruimtes en regelen van toegangspassen.
• Opstellen van agenda’s en maken van notulen van twee vaste vergaderingen.
• Beheren van de agenda en inplannen van afspraken voor de inhoudelijk manager.
• Ondersteunen bij complexe planningen voor regieteams door prikkers en agenda’s te beheren en ruimtes te reserveren.

Je werkt 18 uur per week, bij voorkeur op maandag, dinsdag en donderdag, tussen 09.00 en 18.00 uur. Je start op 17 augustus 2026 en gaat aan de slag tot half december 2026, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Jij bent een echte regelaar die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Als secretaresse houd je moeiteloos overzicht, werk je nauwkeurig en zie je vaak al wat er nodig is voordat iemand erom vraagt. Ook wanneer prioriteiten veranderen, weet jij het hoofd koel te houden en de juiste zaken op te pakken. Daarnaast werk je graag samen met collega's, maar kun je ook uitstekend zelfstandig uit de voeten. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en voelt je thuis in een levendige werkomgeving.

Verder heb jij:

• Ervaring als secretaresse of managementassistente.
• Ervaring met MS 365 en Outlook.
• Minimaal mbo-3 werk- en denkniveau.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Nijmegen, een organisatie die zich dagelijks inzet voor een veilige, inclusieve en leefbare stad. Je komt terecht binnen het team Veiligheid, bestaande uit 12 collega's, dat onderdeel is van een afdeling met 53 medewerkers.

Je werkt vanuit Mariënburg 27, een centrale locatie in het hart van Nijmegen. De sfeer binnen het team is betrokken, professioneel en collegiaal. Collega's staan voor elkaar klaar en werken samen aan maatschappelijke vraagstukken die er écht toe doen voor de inwoners van Nijmegen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2596,00 tot € 3743,00 / schaal 6, cao Gemeenten.
• Een reiskostenvergoeding obv OV
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Sem & Maja

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl