Secretaresse

Ben jij administratief sterk, houd je van duidelijke processen en wil je werken voor een organisatie met maatschappelijke impact? Waterschap Vechtstromen in Almelo zoekt jou!

Wat ga je doen?

Als secretaresse bij Waterschap Vechtstromen ondersteun je het facilitaire team en zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Een greep uit jouw taken:

• Beheren van agenda’s en efficiënt plannen van afspraken.
• Opstellen van documenten en verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Bieden van administratieve ondersteuning bij projecten en facilitaire werkzaamheden.
• Verzorgen van de voorbereiding van vergaderingen, zoals het plannen en klaarzetten van stukken.
• Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail en fungeren als aanspreekpunt voor externen.
• Actueel houden en ordenen van facilitaire gegevens en documenten.

Je werkt 20 uur per week. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van drie maanden, met de mogelijkheid op verlenging. Je werkdagen zijn verdeeld over maandag-, dinsdag-, en vrijdagmorgen en de hele dag op woensdag.

Wie ben jij?

Je bent accuraat, georganiseerd en weet het overzicht te bewaren in een omgeving waar veel verschillende taken samenkomen. Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en biedt collega’s betrouwbare ondersteuning waar nodig. Als secretaresse werk je klantgericht en met een oplossingsgerichte houding.

Verder vragen we:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde relevante opleiding.
• Ervaring met Microsoft Outlook en andere administratieve systemen.
• Sterke Nederlandse taalvaardigheid, schriftelijk en mondeling.

Waar ga je werken?

Waterschap Vechtstromen is verantwoordelijk voor het waterbeheer in een groot deel van oost-Nederland en zet zich dagelijks in voor schoon, veilig en voldoende water. De organisatie werkt aan duurzame en toekomstgerichte oplossingen op het gebied van waterkwaliteit, waterveiligheid en klimaatadaptatie. Denk hierbij aan het onderhouden van dijken, het zuiveren van afvalwater en het voorkomen van wateroverlast of droogte.

Je komt terecht binnen het facilitaire team in Almelo, waar een informele en collegiale werksfeer heerst. Samenwerking, betrokkenheid en elkaar helpen staan centraal binnen het team. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en medewerkers krijgen vertrouwen en verantwoordelijkheid in hun werkzaamheden. Daarnaast wordt er waarde gehecht aan een goede balans tussen werk en privé. Afhankelijk van de werkzaamheden is het mogelijk om een deel van je werk vanuit huis uit te voeren.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.140,- tot € 3.909 / schaal 6, cao Waterschappen
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer, OV is 100% vergoed.
• Je bouwt naar rato 21 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Eline & Arzu

Bel 06 - 20 74 66 51
Mail zwolle@driessen.nl