Secretaresse

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, regelen en ontzorgen? Dan is deze functie als secretaresse bij de Provincie Overijssel in Zwolle precies wat jij zoekt!

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben jij het eerste aanpreekpunt voor interne én externe contacten. Je ondersteunt het team en je zorgt ervoor dat zij zich volledig kunnen richten op hun inhoudelijke werkzaamheden. Jij bewaakt het overzicht en zorgt dat afspraken, vergaderingen en processen goed georganiseerd zijn.

Jouw taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van meerdere teamleden.
• Je organiseert en plant vergaderingen en bijeenkomsten en legt vast wat er wordt besproken.
• Je verzorgt de afhandeling van inkomende en uitgaande berichten.
• Je ondersteunt bij HR-processen en de stukkenstroom: het proces van bestuurlijke besluitvorming.
• Je denkt mee bij het verbeteren van de werkwijze van het secretariaat.

Je werkt tussen de 32 en 36 uur per week. Maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen. Je wekt van 8:30 tot 17:00 uur. Je start uiterlijk 1 april 2026 en gaat aan de slag voor een periode van 6 tot 9 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Hybride werken is mogelijk.

Wie ben jij?

Als secretaresse ben je nauwkeurig en communicatief sterk. Je vindt het leuk om in een ondersteunende rol te werken en hebt een professionele houding. Door je proactieve houding weet je snel te schakelen en ben je in staat overzicht te houden in een snel veranderende omgeving. Daarnaast ben je stressbestendig en een teamplayer.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Ervaring met Microsoft Office, SAP, Zaakgericht Werken of bent in staat je die kennis snel eigen te maken.

Waar ga je werken?

Provincie Overijssel zet zich in voor een duurzame en leefbare samenleving. Als secretaresse maak je deel uit van het afdelingssecretariaat van de afdeling Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit betrokken en behulpzame collega's, waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. Je werkt op een moderne locatie in Zwolle, goed bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als de auto.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2.749 tot €4.338 / schaal 7 en 8, cao Provincie
• Een fiets/wandel vergoeding van €0,21 per km.
• Je bouwt naar rato 20 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sport abonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Celesta & Eline

Bel 06 - 33 00 48 20
Mail zwolle@driessen.nl