Secretaresse

Wil jij werken bij de gemeente en bijdragen aan een inclusieve samenleving in Leeuwarden? Dan is deze functie als secretaresse bij gemeente Leeuwarden de kans voor jou!

Wat ga je doen?

Als secretaresse in het sociaal domein zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van verschillende processen en projecten. Jouw ondersteuning is van groot belang om het werk soepel te laten verlopen en de medewerkers te ondersteunen. Jij bent de verbindende schakel tussen managers, projectleiders en collega’s.

Een greep uit jouw taken:

• Verzorgen van vergaderingen, inclusief notuleren, reserveren van ruimten, en faciliteren van benodigdheden.
• Afhandelen van binnenkomende verzoeken via post en e-mail, en verzorgen van facilitaire ondersteuning.
• Afspraken en agenda’s beheren voor teamleiders en managers, inclusief planning van complexe en bestuurlijke vergaderingen.

Ondersteunen en bijdragen aan projecten door ondersteuning te bieden en voortgang en deadlines te bewaken.

Je werkt 32 uur per week. Je start op 1 april 2026 en gaat aan de slag tot uiterlijk 31 oktober 2026. Het is mogelijk om hybride te werken.

Heb je interesse? Reageren kan tot 5 februari!

Wie ben jij?

Je bent een representatieve secretaresse met sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Snel schakelen tussen verschillende taken is voor jou geen probleem. Je houdt van plannen en organiseren en hebt ervaring met notuleren. Je bent proactief, nauwkeurig en kunt goed overweg met verschillende systemen.

Verder vragen we:

• Een afgeronde secretariële en/of administratieve opleiding op mbo-4 niveau.
• Ervaring met projectondersteuning en secretariële taken.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Gemeentelijke werkervaring is een pré.

Waar ga je werken?

Bij gemeente Leeuwarden werk je voor de sector Bedrijfsvoering en Advies binnen het sociaal domein. Het secretariaat bestaat uit 8 collega’s die gezamenlijk zorgen voor de ondersteuning van managers en medewerkers. Het team werkt vanuit één mailbox en hecht waarde aan duidelijke werkafspraken om de dienstverlening optimaal te houden. Als team helpt iedereen elkaar waar nodig en mogelijk, en heerst er een collegiale en ondersteunende werksfeer. Bijdragen aan een inclusieve samenleving staat centraal.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.840 tot € 4.015 (bruto o.b.v. 36 uur per week) / schaal 7, cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van 15 cent per kilometer als je lopend of met de fiets komt met. Openbaar vervoer wordt volledig vergoed.
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Pensioenopbouw bij Stipp vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.
  
  Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Charité & Anne Jan

Bel 06 - 50 01 87 34
Mail gemeenteleeuwarden@driessen.nl