Nieuw

Secretaresse

DG&J
Dordrecht
24 - 36 uur
MBO-4
€ 2.840 - € 4.015 per maand

Wat ga je doen?

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor de zelfstandige en professionele secretariële ondersteuning van het management. Je ondersteunt de manager en teamleiders binnen de Serviceorganisatie Jeugd en bent een belangrijke schakel tussen interne collega’s en externe partners.

Zelfstandig beheren van complexe agenda’s en het bewaken van afspraken en deadlines.
Plannen, organiseren en inhoudelijk voorbereiden van diverse overleggen.
Prioriteren, beoordelen en waar mogelijk zelfstandig afhandelen van inkomende e-mails en post.
Fungeren als eerste telefonisch aanspreekpunt voor externe organisaties.

Je werkt 24 tot 36 uur per week, met werkdagen die in overleg bepaald worden. Je start per 1 maart en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden. De werktijden zijn flexibel in te vullen.

Wie ben jij?

Jij bent een zelfstandige en proactieve secretaresse met uitstekende planvaardigheden. Je weet het overzicht te bewaren, prioriteiten te stellen en actie te ondernemen. Daarnaast ben je accuraat en nauwkeurig in je werkzaamheden.

Verder heb jij:

Een afgeronde mbo-4 opleiding.
Minimaal 5 jaar ervaring met complexe secretariële werkzaamheden.
Uitstekende beheersing van MS Office.
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Gemeenschappelijke regeling Dienst Gezondheid & Jeugd Zuid-Holland Zuid is een specialist in publieke gezondheid, jeugdgezondheidszorg, onderwijsdeelname, huiselijk geweld en kind- en ouderenmishandeling. De organisatie streeft naar een gezonde en sociaal veilige samenleving voor de inwoners van Zuid-Holland Zuid. Je komt te werken in een hecht team waar veel interne en externe samenwerking plaatsvindt. De werksfeer is betrokken professioneel en maatschappelijk gedreven.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 2840,00 tot € 4015,00 / schaal 7, cao Gemeenten
Een reiskostenvergoeding
Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarbij je veel schakelt met interne en externe contacten? Dan is deze rol als secretaresse in Dordrecht iets voor jou!

Solliciteer direct