Secretaresse

Als secretaresse binnen het team Security van Veiligheidsregio Fryslân ben jij het kloppend hart van de organisatie. Wil jij werken op een plek waar veiligheid centraal staat? Solliciteer dan nu!

Wat ga je doen?

Als secretaresse ondersteun je het team Security binnen Veiligheidsregio Fryslân. Jij bent de kracht voor alle praktische administratieve en secretariële zaken en zorgt dat alles goed verloopt. Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe contacten en draagt bij aan een efficiënte en georganiseerde werkdag voor het team.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

• Bestellen van bloemen en beheren van agenda’s en mailboxen.
• Prioriteren, bewaken, rappelleer en afhandelen van administratieve zaken.
• Assisteren van het clusterhoofd bij personele zaken zoals voortgangsgesprekken, personeelsmutaties en bijzondere gebeurtenissen (zoals trouwerijen, geboortes en ziekte).
• Nieuwe collega’s wegwijs maken en ondersteunen bij contractveranderingen.
• Meewerken aan projecten en leveren van communicatiemateriaal zoals folders, posters en uitnodigingen.
• Uitvoerende werkzaamheden verrichten voor interne en externe samenwerkingspartners.

Je werkt 16 uur per week. Je start op 1 december tot 31 december 2025, met kans op verlenging. Bij voorkeur ben je beschikbaar op dinsdag en donderdag.

Wie ben jij?

Als secretaresse ben jij een creatieve, zorgvuldige en flexibele professional. Je houdt graag het overzicht, ook als het druk is of er veel tegelijk gebeurt. Je werkt graag samen met anderen, maar kunt ook goed zelf aan de slag. Je denkt mee, kijkt vooruit en grijpt kansen als die voorbijkomen. Daarnaast werk je makkelijk met administratieve informatie en nieuwe digitale systemen.

Verder:

• Heb je een secretariële opleiding op mbo-4 niveau.
• Heb je ervaring in het vakgebied.
• Heb je kennis van Microsoft 365 en bij voorkeur van Sharepoint.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen het team Security van Veiligheidsregio Fryslân. Dit team zorgt ervoor dat alles rondom veiligheid en beveiliging goed geregeld is. Jij ondersteunt een betrokken en professioneel team dat zich dagelijks inzet voor de veiligheid van onze regio. De sfeer is open en collegiaal, waarbij samenwerken en elkaar helpen centraal staan.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.644 ot € 3.818 (bruto o.b.v. 36 uur per week) / schaal 7 cao CAR UWO
• Reiskosten zijn €0,13 per kilometer (Maximaal 45 km enkele reis)
  - OV kosten worden niet vergoed (dan geldt de KM vergoeding)
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jord & Charité

Bel 06 - 18 72 23 63
Mail leeuwarden@driessen.nl