Receptionist Onderwijs

Jij bent het eerste gezicht van de school! Ontvang leerlingen en bezoekers, houd de administratie op orde en zorg dat iedereen snel op de juiste plek is.

Wat ga je doen?

Een leerling met een vraag aan de balie, de telefoon die gaat en ondertussen een bezoeker die zich meldt. Als receptionist houd jij het overzicht. Je bent het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, bezoekers en collega’s en zorgt ervoor dat iedereen vriendelijk wordt geholpen. Achter de schermen regel je ook de nodige administratie. Zo draag jij iedere dag bij aan een goed georganiseerde schooldag.

Dit ga je doen:

• Je registreert verzuim in Magister en verwerkt verzuimmeldingen richting DUO.
• Je neemt telefoontjes aan, beantwoordt vragen en verbindt bellers door met de juiste collega.
• Je maakt leerlingpasjes aan en drukt deze af.
• Je ontvangt bezoekers en zorgt voor een gastvrije ontvangst.
• Je houdt de brandmeldinstallatie in de gaten en hebt hierin een signalerende rol.
• Je koppelt kluisjes aan leerlingen.

Je werkt 40 uur per week, van maandag tot en met vrijdag van 08.00 tot 16.30 uur. Je verdeelt je werkdagen flexibel over de locaties DaVinci, Gertrudis en Norbertus. Je werkt tot 23 juli 2027. Geen dag is precies hetzelfde en jouw werk zorgt ervoor dat leerlingen, bezoekers en collega’s weten waar ze aan toe zijn.

Wie ben jij?

Jij bent gastvrij, representatief en vindt het leuk om met verschillende mensen contact te hebben. Ook als er meerdere dingen tegelijk gebeuren, blijf je vriendelijk en houd je overzicht. Je schakelt makkelijk tussen je werkzaamheden, werkt zelfstandig en pakt administratieve taken zorgvuldig op. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet altijd tot iemand je iets vraagt.

Verder breng je mee:

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Een goede administratieve basis.
• Kennis van Magister en ervaring binnen het voortgezet onderwijs zijn mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij OMO SG Tongerlo in Roosendaal. Deze scholengroep bestaat uit de locaties DaVinci, Gertrudis en Norbertus. Op deze drie scholen ondersteun je de dagelijkse gang van zaken en zorg je dat leerlingen en bezoekers bij de juiste persoon terechtkomen.

Je maakt deel uit van een receptieteam van vier medewerkers. Je werkt in een gezamenlijke ruimte met collega’s en hebt regelmatig contact met de leerlingenadministratie. Samen zorgen jullie ervoor dat de receptie goed draait en de schooldag soepel verloopt.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €2554 tot €3309 / schaal 4, cao VO
• Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km
• Je bouwt naar rato 49,07 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Lars & Sara

Bel 0492 - 50 66 45
Mail flexonderwijs@driessen.nl