Projectsecretaris Rijkswaterstaat

Werk mee aan de verbreding en vernieuwing van de A9 bij Amsterdam. Als projectsecretaris bij Rijkswaterstaat zorg jij voor structuur, overzicht en een soepele samenwerking binnen een van de grootste infrastructurele projecten van Nederland.

Wat ga je doen?

Als projectsecretaris werk je mee aan project A9 Badhoevedorp-Holendrecht (A9BAHO), onderdeel van het programma Schiphol-Amsterdam-Almere (SAA). Binnen dit grootschalige infrastructuurproject werkt Rijkswaterstaat aan de verbetering van de bereikbaarheid, doorstroming en verkeersveiligheid op een van de drukste verkeerscorridors van Nederland.

Je bent de spil binnen het contract- en procesbeheersingsteam en zorgt voor structuur, overzicht en een soepele informatievoorziening. Door jouw ondersteuning beschikken collega's over actuele informatie, goed georganiseerde overleggen en helder bewaakte actiepunten, zodat het project efficiënt kan worden uitgevoerd.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Organiseren, plannen en coördineren van vergaderingen, overleggen en vergadercycli.
• Verzorgen van agenda's, vergaderstukken en de verspreiding van relevante documenten.
• Notuleren van interne en externe overleggen en het uitwerken en verspreiden van verslagen.
• Bewaken van actiepunten, besluiten, deadlines en gemaakte afspraken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor telefonische en schriftelijke vragen.
• Verzamelen, verwerken en doorzetten van informatie binnen het projectteam.
• Opstellen, beheren en archiveren van correspondentie, notities, rapportages en projectdocumentatie.
• Ondersteunen bij document- en informatiebeheer binnen diverse systemen.
• Voorbereiden van presentaties, rapportages en managementinformatie.
• Organiseren van teambijeenkomsten en ondersteunen van interne communicatie.

Je werkt 24 uur per week vanaf 20 juli 2026. Duur van de opdracht wordt later vastgesteld.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die energie krijgt van organiseren, structureren en ondersteunen. Je houdt overzicht, ook wanneer meerdere werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen. Dankzij jouw communicatieve vaardigheden weet je mensen met elkaar te verbinden en zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen.

Daarnaast herken jij jezelf in de kernwaarden van Rijkswaterstaat: je bent resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Verder beschik je over:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding in een secretariële, administratieve of vergelijkbare richting.
• Ervaring met Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint.
• Affiniteit met projectmatig werken binnen een technische of infrastructurele omgeving.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Rijkswaterstaat werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland door het beheer en onderhoud van wegen, bruggen, tunnels en vaarwegen.

Je wordt onderdeel van het project A9 Badhoevedorp-Holendrecht (A9BAHO), een belangrijk onderdeel van het programma Schiphol-Amsterdam-Almere (SAA). Vanuit Amsterdam Zuidoost werk je samen met een betrokken team van projectprofessionals aan een grootschalig infrastructuurproject dat bijdraagt aan een betere bereikbaarheid van de Randstad. De werkomgeving kenmerkt zich door samenwerking, professionaliteit en maatschappelijke impact.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € € 3.333,81 tot € € 4.457,77 conform schaal 8 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Mai & Danique

Bel 06 - 18 24 68 64
Mail rijkswaterstaat@driessen.nl