Nieuw

Projectsecretaris oekraine

Gemeente Apeldoorn
Apeldoorn
32 - 36 uur
MBO-4
€ 3.246 - € 4.556 per maand

Wat ga je doen?

Als projectsecretaris ondersteun je projectleiders en projectteams bij projecten over onder meer opvang van Oekraïners en asielzoekers, woningbouw, duurzaamheid en voorzieningen voor inwoners. Jij brengt structuur in afspraken, informatie en besluitvorming.

Jouw taken:

Je plant projectgroep- en stuurgroepoverleggen, maakt agenda’s en stukken klaar en organiseert informatiebijeenkomsten voor participatie.
Je notuleert op ambtelijk en bestuurlijk niveau en legt besluiten, actiepunten, verantwoordelijken en deadlines helder vast.
Je volgt afspraken actief op, rappelleert betrokkenen en bespreekt het wanneer acties of deadlines onder druk staan.
Je houdt planningen, afhankelijkheden, risico’s en beheersinstrumenten bij en doet concrete voorstellen voor bijsturing.
Je organiseert het APMW 2.0-proces, inclusief afstemming, planning, monitoring en voorbereiding van voortgangsrapportages.
Je beheert projectdocumentatie in MS Teams, archiveert informatie in het zaaksysteem en ordent informatie voor besluitvorming.

Je werkt 32 tot 36 uur per week van maandag tot en met vrijdag tussen 8.30 en 17.00 uur. Je start op 30 september 2026 voor 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.

Wie ben jij?

Als projectsecretaris oekraine werk je nauwkeurig en houd je overzicht wanneer verschillende projecten, afspraken en belangen samenkomen. Je merkt snel wanneer informatie ontbreekt, een deadline verschuift of een afhankelijkheid aandacht vraagt. Dat bespreek je duidelijk met de betrokkenen en je denkt mee over een praktische oplossing. In overleggen luister je scherp en schrijf je besluiten begrijpelijk op. Je schakelt gemakkelijk met projectleiders, bestuurders en andere betrokkenen. Daarbij werk je zelfstandig, zorgvuldig en dienstverlenend.

Wat neem je mee?

Een mbo-4-opleiding, bij voorkeur in secretariaat, administratie of een vergelijkbare richting.
Minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris of in een vergelijkbare strategische ondersteunende rol binnen een projectomgeving.
Ervaring met notuleren op ambtelijk en bestuurlijk niveau.
Kennis van projectmanagementmethodieken en beheersinstrumenten.
Ervaring met rapportages en APMW 2.0 of vergelijkbare voortgangs- en besluitvormingsprocessen.
Goede vaardigheden met Microsoft 365; ervaring met iBabs, Djuma, Octox en ValidSign is een pre.

Twijfel je?

We zijn actief op zoek naar mensen met diverse achtergronden. Weet je niet zeker of je een match bent, maar ben je gemotiveerd? We willen graag weten wie je bent en wat je te bieden hebt!

Solliciteer direct

Waar ga je werken?

Gemeente Apeldoorn telt ongeveer 165.000 inwoners en circa 1.850 collega’s. De afdeling Projecten, Programma’s en Interim Management werkt vanuit vakgroepen aan projecten en programma’s voor de ontwikkeling van Apeldoorn. Binnen de vakgroep staan kennisdeling, professionalisering en samen leren centraal. Je werkt vanuit het stadhuis in Apeldoorn, in een open en informele werkomgeving.

Wat bieden we jou?

Een salaris van € 3246,00 tot € 4556,00 / schaal 8, cao gemeenten
Een reiskostenvergoeding op basis van het OV.
Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
Een eindejaarsuitkering.
Pensioenopbouw vanaf dag 1.
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Als Projectsecretaris oekraine Gemeente Apeldoorn verbind je projectteams, bestuur en inwoners rond opvang, woningbouw en duurzaamheid, zodat besluiten zichtbaar vooruithelpen in Apeldoorn.

Solliciteer direct