Projectsecretaris

Ben jij goed in organiseren en houd je makkelijk overzicht? Als projectondersteuner bij gemeente Dordrecht ondersteun je de programmamanager van Dordthuis en zorg je dat afspraken, administratie en financiën goed geregeld zijn.

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner werk je binnen het Programma Dordthuis Realisatie. Je ondersteunt de programmamanager bij administratieve, secretariële, financiële en organisatorische werkzaamheden. Zo zorg je dat afspraken worden nagekomen, informatie goed wordt verwerkt en werkzaamheden binnen het programma soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden:

• Beheren van de complexe agenda van de programmamanager en plannen en bewaken van afspraken en bijeenkomsten.
• Beoordelen, verwerken en archiveren van binnenkomende e-mails.
• Aanmaken en registreren van financiële verplichtingen en verwerken van opdrachtverstrekkingen.
• Ondersteunen bij presentaties, overleggen, bijeenkomsten en ontvangsten.
• Onderhouden van contact met collega's en externe partijen.
• Opstellen, verwerken en beheren van projectdocumentatie.
• Signaleren van knelpunten en meedenken over praktische oplossingen.

Je werkt 24 uur per week voor een periode van 6 maanden. Je werkdagen zijn in overleg. Vrijdag is geen werkdag binnen deze functie.

Wie ben jij?

Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en pakt werkzaamheden zelfstandig op. Ook als er veel tegelijk speelt, blijf je rustig en zorg je dat afspraken en deadlines niet uit het oog worden verloren. Je bent proactief, flexibel en werkt graag samen. Daarbij communiceer je duidelijk, luister je goed en weet je verschillende belangen met elkaar af te stemmen. Je bent integer en betrouwbaar en voelt goed aan wat er speelt binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Wat neem je mee?

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• 3 tot 5 jaar ervaring als managementondersteuner, secretaresse of projectondersteuner, waarbij je ervaring hebt opgedaan met projectmatige ondersteuning en complex agendabeheer.
• Ervaring met Microsoft Office en Outlook.
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met Microsoft Teams, InProces en Key2Finance is mooi meegenomen.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij gemeente Dordrecht. De gemeente werkt aan verschillende maatschappelijke opgaven voor de stad en haar inwoners. Dordrecht heeft de uitdagingen van een grote stad, terwijl de gemeentelijke organisatie compact is. Hierdoor zijn de lijnen kort en kan er snel worden geschakeld.

Je werkt binnen het Programma Dordthuis Realisatie. In dit programma ondersteun je de programmamanager en werk je samen met collega's en andere betrokkenen aan de realisatie van een belangrijke opgave voor de stad.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3246,00 tot € 4556,00 / schaal 8, cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw bij STIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Emmy & Adil

Bel 076 - 207 01 11
Mail drechtsteden@driessen.nl