Projectsecretaris

Jij houdt complexe projecten op koers. Als rechterhand van de projectleider breng je structuur, bewaak je de voortgang en werk je mee aan projecten die Apeldoorn elke dag een stukje mooier maken.

Wat ga je doen?

Achter ieder succesvol project staat iemand die het overzicht bewaart. Jij zorgt dat alles achter de schermen klopt voor verschillende projecten van de gemeente Apeldoorn. Je houdt overzicht, bewaakt de planning en ziet knelpunten voordat ze problemen worden. Dankzij jou blijven projecten in beweging.

Je ondersteunt meerdere projecten tegelijk. Dat vraagt om schakelen, prioriteren en vooruitdenken. Of je nu werkt aan een duurzame gebiedsontwikkeling, een maatschappelijk programma of een organisatiebrede verandering: jij zorgt dat afspraken worden nagekomen en dat iedereen weet waar hij aan toe is.

Dit ga je doen:

• Je bewaakt de planning, voortgang en mijlpalen van verschillende projecten.
• Je signaleert knelpunten en komt proactief met oplossingen of verbetervoorstellen.
• Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij complexe organisatorische en inhoudelijke vraagstukken.
• Je bereidt overleggen en besluitvorming voor en zorgt dat acties worden opgevolgd.
• Je beheert projectdocumentatie en stelt voortgangsrapportages op.
• Je werkt volgens het APMW 2.0-proces en helpt projecten gestructureerd en professioneel uit te voeren.

Dankzij jouw werk worden plannen werkelijkheid en maak je zichtbaar impact op de ontwikkeling van Apeldoorn. Je kunt direct starten tot eind februari 2027 met kans op verlenging. Je werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag van 09:00 tot 17:00.

Wie ben jij?

Je houdt van structuur, maar voelt je juist thuis in een dynamische omgeving. Je vindt het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden en weet altijd het overzicht te bewaren. Je denkt vooruit, stelt de juiste vragen en durft collega's aan te spreken als dat nodig is. Daarbij werk je zelfstandig, maar zoek je ook actief de samenwerking op. Je bent analytisch, nauwkeurig en krijgt energie van het ondersteunen én verbeteren van complexe projecten.

Verder breng je mee:

• Een mbo 4-diploma, bij voorkeur in de richting van secretariaat, administratie of projectmanagement.
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectsecretaris of in een vergelijkbare functie.
• Kennis van projectmanagementmethodieken en ervaring met het opstellen van rapportages.
• Goede communicatieve vaardigheden en ervaring met samenwerken binnen complexe projecten.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de gemeente Apeldoorn: een ambitieuze organisatie waar ruim 2.000 collega's iedere dag werken aan een gemeente die blijft groeien en vernieuwen. Met meer dan 168.000 inwoners is Apeldoorn de elfde gemeente van Nederland en liggen er volop maatschappelijke uitdagingen én kansen.

Je wordt onderdeel van de afdeling PPIM (Projecten, Programma's en Interim Management). Hier werk je samen met projectleiders, programmamanagers, projectondersteuners en adviseurs aan projecten die écht verschil maken. Denk aan duurzame gebiedsontwikkeling, maatschappelijke opgaven en organisatiebrede veranderingen. Binnen het team staan samenwerken, kennis delen en elkaar verder helpen centraal. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, ruimte om jouw rol verder vorm te geven en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen. Zo bouw je niet alleen mee aan de toekomst van Apeldoorn, maar ook aan die van jezelf.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3246,00 tot €4556,00 / schaal 8 cao gemeenten
• Een reiskostenvergoeding obv type vervoer
• Je bouwt naar rato 28 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Beau & Sem

Bel 026 - 204 24 11
Mail arnhem@driessen.nl