Projectsecretaris

Word projectsecretaris bij gemeente Pekela en ondersteun het projectteam bij het opleveren van de Toekomstvisie. Jij notuleert, plant en houdt overzicht in een afwisselende en belangrijke opdracht.

Wat ga je doen?

Als projectsecretaris binnen het team Fysiek ondersteun je een klein projectteam bij het opleveren van de Toekomstvisie van gemeente Pekela. Je bent onmisbaar in alle ondersteunende taken die nodig zijn om het rapport op tijd en zorgvuldig af te ronden. Notuleren en het maken van gespreksverslagen zijn jouw belangrijkste werkzaamheden. Je helpt daarnaast met plannen, bijhouden van afspraken en het bewaken van actiepunten.

Jouw werkzaamheden:

• Notuleren van interviews en gesprekken en deze uitwerken tot duidelijke samenvattingen.
• Bijhouden van afspraken en zorgen voor strak agendabeheer.
• Documenten opmaken in Word volgens gemeentelijke richtlijnen.
• Afspraken plannen met verschillende gesprekspartners en creatieve oplossingen bedenken wanneer agenda’s vol zitten.
• Reizen met eigen vervoer binnen de gemeente voor geplande gesprekken.

Je werkt 4 tot 10 uur per week. Je start op 8 december 2025 tot 15 maart 2026.

Wie ben jij?

Als projectsecretaris ben jij iemand die nauwkeurig werkt, snel schakelt en overzicht houdt, ook wanneer de planning strak is. Je kunt goed luisteren, maakt duidelijke aantekeningen en blijft aandachtig wanneer gesprekken lang duren of afspraken op het laatste moment wijzigen. Je hebt overtuigingskracht, kunt goed plannen in drukke agenda’s en durft door te vragen als iets niet duidelijk is.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Je bent bereid om ook ’s avonds te werken wanneer dat nodig is.

Waar ga je werken?

Je gaat werken voor gemeente Pekela, binnen het team Fysiek. Voor de Toekomstvisie van de gemeente is een klein projectteam samengesteld met drie teamleden. Jij ondersteunt dit projectteam bij het verzamelen van informatie, het uitwerken van gesprekken en het opleveren van het eindrapport.

Je werkt op verschillende locaties binnen de gemeente, omdat de gesprekken met raadsleden, ondernemers, schooldirecteuren en andere betrokkenen verspreid plaatsvinden. Daarom is eigen vervoer noodzakelijk. De sfeer binnen het projectteam is direct, betrokken en samenwerkingsgericht: iedereen werkt met hetzelfde doel voor ogen, namelijk het opleveren van een duidelijk en volledig rapport binnen een korte tijd.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van €3171,- tot €4464,- / schaal 8, cao Gemeenten.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Kimberly & Marita

Bel 050 - 207 00 11
Mail groningen@driessen.nl