Projectondersteuner Rijkswaterstaat

Van vergaderingen tot projectdocumentatie: dankzij jou blijft alles in beweging. Een veelzijdige functie met maatschappelijke impact én veel verantwoordelijkheid.

Wat ga je doen?

Achter elke goed lopende onderhoudsopgave staat iemand die overzicht houdt, afspraken bewaakt en zorgt dat iedereen over de juiste informatie beschikt. Die persoon ben jij.

Als projectondersteuner bij Rijkswaterstaat ondersteun je projectteams die werken aan het onderhoud van wegen, tunnels en vaarwegen in West-Nederland Noord. Je bent de verbindende schakel tussen collega’s, stakeholders en projectleiders. Dankzij jouw organisatietalent verlopen overleggen soepel, blijven acties niet liggen en heeft het team altijd inzicht in de voortgang.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het voorbereiden, plannen en organiseren van project- en teamoverleggen.
• Het notuleren van vergaderingen en uitwerken van heldere actie- en besluitenlijsten.
• Het beheren van agenda’s en bewaken van gemaakte afspraken.
• Het organiseren van bijeenkomsten, kennissessies en evenementen.
• Het beheren en actualiseren van projectdocumentatie in SharePoint en Connect 3.0.
• Het signaleren van verbeterkansen en deze omzetten in praktische oplossingen.
• Het ondersteunen van projectleiders en teamleden bij uiteenlopende organisatorische vraagstukken.

Met jouw inzet kunnen projectteams zich richten op hun inhoudelijke werkzaamheden en draag je indirect bij aan een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland.

Je werkt 36 uur per week en combineert thuiswerken met werken op het kantoor van Rijkswaterstaat in Haarlem. Je start in september.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die rust en overzicht brengt in een omgeving waar veel tegelijkertijd gebeurt. Je houdt ervan om zaken goed te regelen, werkt nauwkeurig en ziet het meteen wanneer iets dreigt te worden vergeten. Daarbij wacht je niet af, maar neem je initiatief en denk je vooruit.

Je communiceert gemakkelijk met verschillende collega’s en weet mensen op een prettige manier mee te nemen. Of je nu een overleg organiseert, een actiepunt bewaakt of documenten beheert: jij zorgt ervoor dat alles klopt.

Daarnaast breng je mee:

• Een afgeronde mbo-4 opleiding.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende of administratieve functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met digitale systemen zoals Microsoft Office en SharePoint.
• Een gestructureerde, proactieve en servicegerichte werkhouding.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Rijkswaterstaat, de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Dagelijks werkt Rijkswaterstaat aan veilige wegen, betrouwbare vaarwegen en een sterke infrastructuur voor miljoenen Nederlanders.

Binnen de afdeling PPO West Nederland Noord werk je samen met collega’s die verantwoordelijk zijn voor het onderhoud van belangrijke infrastructuur in de regio. De sfeer is professioneel, betrokken en informeel. Collega’s helpen elkaar, delen kennis en werken samen aan projecten die zichtbaar bijdragen aan de samenleving.

Hier krijg je de kans om onderdeel te zijn van projecten die Nederland letterlijk in beweging houden. En terwijl jij zorgt voor structuur achter de schermen, maak je iedere dag het verschil voor je team én voor Nederland.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3333,81 tot € 4457,77 conform schaal 8 cao Rijk.
• 100% ov-vergoeding.
• Je bouwt naar rato 28,89 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Mai & Laura

Bel 06 - 18 24 68 64
Mail rijkswaterstaat@driessen.nl