Projectondersteuner NWO

Ben jij een administratief talent dat moeiteloos overzicht houdt over meerdere projecten tegelijk en werk je graag in een omgeving waar wetenschap, innovatie en maatschappelijke impact samenkomen? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als projectondersteuner bij NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) werk je binnen het assistententeam van de afdeling Procesvoering. Je ondersteunt je programmacoördinatoren en medewerkers projectbeheer bij de voorbereiding en uitvoering van subsidierondes voor wetenschappelijk onderzoek.

Je speelt een belangrijke rol in het administratieve proces rondom onderzoek financiering. Je werkt met veel verschillende projecten tegelijk, die vaak meerdere jaren lopen en zich in verschillende fases bevinden.

Jouw werkzaamheden:

• Samen met programmacoördinatoren voorbereiden van oproepen voor onderzoeksvoorstellen en het administratief verwerken van ingediende aanvragen in het systeem.
• Benaderen van referenten die onderzoeksvoorstellen beoordelen en zorgen dat correspondentie, toekenningen en afwijzingen correct worden verwerkt en tijdig worden verzonden.
• Administratieve en organisatorische ondersteuning bieden bij toegekende projecten en programma’s. Je plant bijvoorbeeld vergaderingen met wetenschappelijk onderzoekers en bedrijven die geïnteresseerd zijn in het onderzoek, je verzamelt en verstuurt vergaderstukken en bewaakt de voortgang van acties en besluiten.
• Fungeren als aanspreekpunt voor algemene projectinformatie en administratief-organisatorische vragen van zowel interne collega’s als externe betrokkenen, zoals onderzoekers en referenten uit binnen- en buitenland.

Je werkt tussen de 32 en 38 uur per week waarvan woensdag of vrijdag een vaste werkdag is. Je start zo snel mogelijk en gaat aan de slag voor een periode van 6 maanden. De werktijden worden in overleg vastgesteld. Hybride werken is eventueel bespreekbaar na ongeveer twee maanden.

Wie ben jij?

Als projectondersteuner houd je het overzicht, ben je nauwkeurig en proactief in je werk. Je werkt goed samen en handelt taken snel en efficiënt af. Je hebt een klantgerichte houding.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-niveau 4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 1 tot 2 jaar ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Ervaring met Word, Outlook en Teams. Basiskennis van Excel.
• Beheersing van de Nederlandse taal.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij NWO-domein Toegepaste en Technische Wetenschappen (TTW) in Utrecht. Dit domein stimuleert technisch-wetenschappelijk onderzoek en zorgt ervoor dat onderzoeksresultaten bijdragen aan oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken.

Binnen TTW werken ongeveer 100 medewerkers in een open en informele werkomgeving. Je komt te werken binnen de afdeling Procesvoering, in het assistententeam dat uit ongeveer 20 collega's bestaat. Dit team is in 2025 opnieuw ingericht en vervult een belangrijke ondersteunende rol binnen de organisatie.

Binnen het team wordt intensief samengewerkt. Collega’s delen kennis, sparren met elkaar en springen bij wanneer dat nodig is. Er is veel ruimte om mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 2.988 tot € 3713 / schaal 6, cao Onderzoeksinstellingen.
• Een reiskostenvergoeding volgens CAO.
• Je bouwt naar rato 29,25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantietoeslag over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering.
• Pensioenopbouw bij vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra’s zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

Voordelen als je via Driessen werkt

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Jannet & Jesse

Bel 06 - 15 11 64 75
Mail jannet.koekkoek@driessen.nl